云存储是备份业务文件的绝佳方案，甚至可以用作主要交易。您的记录不仅不受本地事件的影响，而且只要有可以连接 Wi-Fi 热点的设备，它们就可以在任何有 Wi-Fi 热点的地方使用。云存储不仅使与世界各地的团队成员的协作变得可行，而且真正变得容易。
有很多不同的公司提供在 WhatsApp数据 线商业文档存储服务。如果您是商界新手，需要快速获取文件，您可能希望选择免费服务 – 但请记住那句老话：东西往往物有所值。这并不是说所有免费服务都不好；事实上，其中一些服务确实很好 – 因为他们希望您会喜欢这些产品，并愿意注册成为正式会员。
Google 文档
Google Docs 个人使用免费，商业使用也不贵。他们还 BZB 目录 有其他财务上的计划，可以负担得起为您的文档提供在线存储空间。事实上，他们希望您使用他们的设施，因为这丰富了他们的环境。它们是协作处理文档或项目的好地方，特别是如果您是学生或刚开始创业。但是，从 Google Docs 中提取文档有时可能很困难，特别是如果您想保留格式。以后查找所需的信息可能有点困难，因为 Google Docs 不支持元数据，也缺少提醒和文件链接。
Dropbox
Dropbox 是在线存储和文档交换的一个很好的例子，它为初学者提供“免费”选项，为企业提供付费选项。它已经存在了很长时间，可以信赖它相当稳定且相当安全。如果您是数字文档交换和在线协作领域的新手，他们的免费帐户通常就很合适。但是，它在您可以存储的材料数量和交易行为方面受到限制。Dropbox 主要用于存储和交换信息，不包含商业软件。它在文档存储方面做得很好，但缺少许多重要的 DMS 功能，例如添加元数据的选项、使用 OCR 搜索扫描文档图像中的内容、没有提醒、无法关联属于同一但不在同一文件夹中的文档等。
文件夹
Folderit 不是免费的，但您可以试用 30 天，看看是 如何选择文档管理系统 否会喜欢它。Folderit 与 Dropbox 类似，它使用文件夹来存储您的信息，但相似之处仅此而已。Folderit 允许您使用元数据描述信息并添加自定义元数据字段。并加入标签，以便您轻松找到保存的文件，甚至在文件中查找信息（OCR 搜索）。此外，它还包括许多协作功能、提醒、文档（发票）审批工作流程等。时区不同？没问题。只需使用 Folderit 提供的文档跟踪/审计日志功能，您就可以轻松分辨出谁看过重要文件，谁没有看过。
它拥有出色的协作工具、跨文件夹查找信息，并且总体上让您的生活更轻松。如果您需要获得开展业务、存储文件以及以后能够访问它们所需的一切，Folderit 绝对值得信赖。
我们挑选的获胜者
以上只是您在网上存储商业文档的众多选择中的三种。我们当然会投票给 Folderit。考虑到它提供的功能最多，而且如果您至少有 3 名团队成员/合作者，它已经比其他公司提供的功能有限的产品便宜得多，所以它很容易获胜。它可能是您信息最有效、最安全的位置，因为它们使用高级文件加密，并且将所有信息备份三次——只是为了确保备份。最近，它被评为世界上最用户友好的文档管理系统——这说明了很多问题。
