欢迎来到研究星期五！作为每周系列活动的一部分，每周五我们都会邀请一位非营利学者、学生或专业人士来重点介绍当前的研究报告或研究，并讨论它们如何为日常非营利实践提供信息并加以改进。
美国有 150 多万个非营利组织。其中四分之三（近 120 万个）的年度预算不足 100 万美元，大多数规模更小。这些组织规模虽小，但影响力十足。它们响应本地需求，对社区建设至关重要，员工对所居住和工作的社区有着深入的了解，并关心当地社区。这些组织通常服务于被无数其他组织抛弃的社区。然而，在非营利金融基金(NFF) 与小型非营利组织的合作中（最近通过我们的经济复苏资本和能力倡议），我们发现这些重要组织通常难以将可用的资金来源与实际需求相匹配，从而带来许多挑战。那么，这些挑战是什么？小型非营利组织与大型非营利组织有何不同？我们的新报告《小型组织解决大问题》探讨了这个问题。
与大型组织不同，小型非营利组织通常没有内部财务专业知识，因此很难将财务与战略紧密结合起来。执行董事通常凭借对组织项目的深入了解和理解承担领导角色，但在财务方面的经验却少得多。由于资源限制，他们通常自己处理财务问题，依靠与组织战 手机号码 线索 略目标关系不深的兼职簿记员。如果没有内部专业知识和实时财务工具（如现金流报告或项目盈利能力评估），数据驱动的决策就不可能实现。
小型非营利组织的员工身兼数职是常态
这也是精益运营组织的现实。但由于所有资源都直接用于项目实施，小型非营利组织无法投资基础设施，更不用说为员工提供合理且具有竞争力的薪酬。虽然这是各种规模非营利组织的常见问题，但在小型组织中尤其明显。为了降低基础设施和占用成本，这些组织 每个营销团队都应该专注于相同的事情 可能会借用地下室的免费空间，或完全使用捐赠的（过时的）计算机和服务器。为了削减管理费用，执行董事可能会在晚上和周末工作以实施项目、运营组织、筹集资金并支付账单。资助者鼓励并赞扬他们的受助者如此足智多谋和富有创造力，但在某种程度上，这种模式变得不可持续。
小型组织面临的另一个挑战是收支平衡的心态：一个将几乎所有资源都用于项目的组织很难证明盈余是合理的。但创造盈余是许多小型非营利组织积累储蓄的主要手段。虽然这一挑战影响了许多非营利组织，但对小型组织来说，它的影响更大。因为与大型机构不同，小型非营利组织获得信贷的机会非常有限，而信贷在管理政府付款延迟或其他风险时至关重要。如果没有现金缓冲，小型组织在经济危机时期很容易倒闭。
您的非营利组织是否需要加强财务展望？报名参加由亚利桑那州立大学 Lodestar 中心非营利组织管理学院举办的非营利组织财务基金财务管理网络研讨会系列。
好的一面是什么？有时，小公司能够通过更灵活地转移资源，比大公司更好地渡过难关。它们还往往拥有更灵活的商业模式，能够更快地适应不断变化的环境。有时，身兼数职甚至会带来好处。当员工在不同技能组合之间自由协作时，内部学习过程就会加快，领导层也更容易开发新的思维方式。
尽管如此，小型组织仍需要一系列关键支持，而且它们往往很难获得这些支持。以下是帮助小型非营利组织在预算受限的情况下提高财务管理技能的五条建议：
像关注使命一样关注财务实践。如果您没有足够的资源来开发自己的财务工具，请借用同行组织的模板或聘请在非营利财务方面具有专业知识的员工或董事会成员（或两者兼而有之！）。
根据需求评估招募董事会成员。小型组织通常需要的不仅仅是董事会的管理和筹款支持。以书面形式列出董事会的职能，随着组织的发展修改期望，并在董事会组成和宗旨方面努力实现具体目标。
接受实物捐赠- 但要制定具体计划，在必要时更换志愿者劳动力或破旧设备。拒绝您的组织不想要或不需要的捐赠是可以的。
小心设施。我们称之为建筑综合体！我们看到过一些组织急于购买廉价物品，然后却被看不见的维护成本淹没。折旧是一项非常现实的成本，必须从一开始就加以解决和规划。
增长并不总是好事。要警惕因增加新项目而导致的任务蔓延和不平衡。增加收入意味着增加支出！
以下是我们为小型非营利组织支持者提供的建议：
为财务报告系统、开发人员和改进技术等重要能力需求提供资金。组织在拥有适当的基础设施的情况下运作时效率最高。这些投资的任务回报可能与项目拨款一样大。
为已经有效的项目提供资金，而不是仅为新方法或创新方法提供资金——尤其是在资助满足社区实际需求的小型地方组织时。
通过资助规划和建筑储备金，鼓励对设施更换和维修进行长期规划。仅资助紧急请求可验证“仅用于紧急情况”的设施管理方法。
将拨款管理与拨款规模相匹配
这很简单，但经常被忽视！在制定申请和报告要求时，5,000 美元的拨款应与 500,000 美元的奖项有不同的报告要求。
时间就是一切！考虑付款时间对受助人现金流的影响。对于许多小型非营 美国电话号码 利组织来说，支票的到达与赠款的发放时间同样重要。
您可以在我们的报告《小型非营利组织解决大问题》中找到更多提示和示例。
编者注：本文版本最初刊登于《慈善纪事报》上 NFF 的“金钱与使命”博客。
Anjali Deshmukh是非营利金融基金(NFF)的副主任，Angela Francis是该基金的高级助理。NFF是一家501 (c)3 非营利组织，致力于改善该领域的资金捐赠和使用方式。自 1980 年以来，他们一直致力于将资金有效地与使命联系起来，以便非营利组织能够继续做好自己的工作。NFF 为全国各地的非营利组织和资助者提供融资、咨询和宣传服务。
