如何轻松地在 iPhone 上对文档进行数字签名(PDF、DOCX 等)

数字签名文件的能力已经超越了便利性,成为一种必需品。这种转变不仅是为了拥抱数字时代,也是为了为文档处理带来安全性、效率和合法性。在这方面,手机在数字签名中发挥着重要作用,为用户提供了便捷的访问方式,在本文中,我们将重点介绍 iPhone 及其签名方式

了解数字签名

数字签名是一种加密机制,用于验证数字信息或文档的真实性和完整性。与传统的手写签名不同,数字签名对于每个签名者和文档都是独一无二的,可提供几乎坚不可摧的安全性。由于法律和法规承认其有效性,因此它们在世界许多司法管辖区都具有法律约束力。这种法律认可,加上其加密安全性,使数字签名成为现代商业运营的必备工具。

iPhone 上的文档签名原生功能

iPhone 的数字文档签名功能之一是 Markup 工具。Markup 集成在邮件、照片和文件等各种应用程序中,使用户能够直接在设备上为各种文档类型添加签名。此功能不仅简化了签名流程,还增强了文档安全性,因为它将整个工作流程保持在 iOS 的安全范围内。

使用标记进行签名的分步指南

使用 Markup 在 iPhone 上签署文件是一个简单的过程:

  1. 打开文档:在相关应用程序(邮件、照片或文件)中找到并打开您想要签名的文档。
  2. 访问标记:点击文档以调出选项,然后查 国家明智的电话号码数据 找标记图标(笔尖)。选择它以进入标记模式。
  3. 创建或选择您的签名:点击“+”图标,然后选择“签名”。如果您之前保存过签名,则可以选择它;否则,您可以直接在屏幕上创建一个新的签名。
  4. 定位您的签名:将您的签名拖到文档上的所需位置,并根据需要调整其大小。
  5. 保存并共享:对位置满意后,保存更改。现在可以直接从 iPhone 共享文档。

虽然 iPhone 上的原生 Markup 工具提供了一种直接、安全的方式,可以直接从各种 BZB 目录 应用程序签署文档,但还有许多第三方应用程序旨在增强和扩展这些功能。这些应用程序不仅方便数字签名,还经常提供其他功能,如文档跟踪、模板创建以及与云服务的更高级集成。

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探索第三方应用程序以增强签名功能

在众多可用选项中,Adobe Sign、DocuSign和 HelloSign 等应用程序因其全 新的性骚扰规则对圣诞派对意味着什么? 面的数字签名解决方案而备受关注。每个应用程序都提供针对不同用户需求量身定制的独特功能:

  • Adobe Sign 强调与其他 Adob​​e 产品的无缝集成以及专为企业级文档管理设计的广泛功能。
  • DocuSign 因其广泛的全球认可而闻名,使其成为国际运营企业的首选解决方案。
  • HelloSign 提供用户友好的界面和高效的工作流程,吸引追求简单和有效的小型企业和个人。

这些应用程序扩展了 iPhone 的功能,允许用户更全面地管理签名过程,从文档创建到最终批准和归档。

Folderit eSign:与 iPhone 生态系统整合

在探索数字签名解决方案时,值得注意的是Folderit eSign如何补充这个生态系统。作为 Folderit 文档管理系统的一部分,Folderit eSign 不仅仅是一种将签名附加到文档的工具。它代表了旨在优化文档工作流程的更广泛解决方案的一个组件。以下是 Folderit eSign 脱颖而出的原因:

  • 与 Folderit 的 DMS 无缝集成: eSign 和 DMS 之间的协同作用提供了一个一体化平台,用于管理文档的整个生命周期,从创建和签名到存储和检索。
  • 以用户为中心的设计和灵活性: Folderit eSign 在设计时充分考虑了最终用户,可适应各种工作流程,支持顺序和并行签名流程。
  • 经济实惠且易于访问: Folderit eSign 适用于各种规模的企业,提供经济高效的解决方案,同时不影响功能或安全性,使更多用户可以使用数字签名。

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