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基本文档管理软件

得益于 Wi-Fi 连接的手机、平板电脑和笔记本电脑,现代企业家或家庭主妇在基本文档管理软件方面拥有丰富的选择。这里提到家政,是因为即使你的家是一间带简易厨房的小型卧室兼起居室,你居住的地方和你的个人生活也需要业务管理。如果你是企业家或小企业主,在家工作很容易让维护家庭变得复杂。 

使用移动应用程序跟踪你的支出

有各种各样的手机或平板电脑应用程序可用于帮助 海外数据 跟踪您的帐户。亚马逊应用商店的 Spending Tracker 对于已经拥有 Kindle Fire 的人来说非常方便。它有免费版和付费版。它非常适合记录个人开支和跟踪多个银行账户。Wally 是一款较新的应用程序,您只需拍摄收据并保存即可。目前,它是免费的,但该公司希望创建需要付费的升级版,例如货币兑换或创建儿童账户。Mom and Dad Money 的博主 Matt Becker 建议跟踪您当前的支出,这是制定切实可行的预算的第一步。移动应用程序可以使跟踪日常小额开支变得有趣。但是,如果您没有手机或平板电脑,您可以通过记一个简单的普通日记来实现同样的效果,在日记中记录所有资金交易 – 无论金额大小。 

追踪你的每月支出

许多移动应用程序会自动上传到云存储。如果您使用笔记本和铅笔以传统方式记录日常支出,您仍然可以利用云存储。将笔记本或移动应用程序中的支出记录在电子表格中(其中一些应用程序会为您完成此操作)。将您的支出分为“午餐”、“家庭杂货”或宠物费用等类别。能够拍摄收据照片的一大优点是只需几秒钟,而且不会让您的钱包或钱夹装满纸张。 

电子表格可以从多个来源获得:Microsoft Office 包含 Excel,这是一款非常 BZB 目录 好的电子表格程序。如果您不准备支付 Microsoft 的月费或年费,Open Office 有一个可用的电子表格程序,可以识别 Microsoft 和其他电子表格程序。(反之则不总是如此。)电子表格的一大优点是,您可以设置公式来为您加减,这样当您输入单个条目时,总数就会自动调整。 

使用软件分析你的支出

使用移动应用程序或电子表格记录您 建造业文件管理系统 的支出的一个巧妙之处在于,它们可以快速轻松地向您显示您的大部分资金都花在了哪里——有时甚至会让您大吃一惊!虽然您可能认为每天喝一杯卡布奇诺咖啡对您的总体预算没有太大影响,但您可能会对一个月内累积起来的金额感到惊讶。或者您可能是平装书迷,或者您喜欢超市自动售货机上的电影——更不用说在廉价货箱里挑选老式娱乐节目,而且在购物时真的认为买一两件娱乐节目没什么大不了的。但如果您每周购物两次,每次都花 5.00 美元买一部电影,到月底您将在娱乐上花费 40.00 美元。您可能会认为这笔钱花得很值,或者您可能会想,如果您不买电影,您还会如何花这 40 美元。

保证您的记录安全

计算机和手机让资金追踪变得简单,但它们也有一些明显的缺点。如果你关注新闻,你就会知道其中之一就是保护你的信息安全。第二点是技术可能会失败甚至过时。解决这个问题的一种方法是将你的基本文档管理软件和文件备份到云存储,例如Folderit。一些云存储设施,包括 Folderit,提供基本的文档管理软件,并定期更新和备份。有了他们的加密系统,你的信息不太可能被不当共享。

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