自动化在应付账款中的作用：您需要了解的一切

自动化的好处似乎无穷无尽，而且它的概念非常简单，几乎可以在任何地方使用。我们谈论的是让智能软件运行单调的操作，从而改进缓慢、重复的流程。

我们已经知道，自动化绝对适用于会计和费用流程。由于这两个流程仍然遵循过时的做法和工具，它可以帮助会计团队更快、更轻松地完成流程。

应付账款是会计业务的另一个关键要素，也绝对可以从自动化中受益。简单但重复的元素，如采购订单、供应商发票、审批和会计，都可以通过自动化产生积极影响。这可以减少处理发票的漫长等待时间，从而让供应商队伍更快乐、更满意。

那么，让我们来谈谈应付账款的自动化，分解更详细的细节。我相信，一旦您了解了应付账款如何从自动化中受益，实施此类软件并将您的业务资源集中在更复杂且更需要资源的任务或部门上将是轻而易举的事。

应付账款自动化简介

应付账款自动化只是消除任务的手动方面并将其转换为由软件或工具运行的过程。强大的自动化软件可以专门用于此目的，从而消除任何人工干预的需要。

那么我们在谈论哪些方面？我们谈论的是数字提交和批准采购订单和发票的过程，以及自动读取发票和提取信息的过程。这不仅节省了流程时间，而且还减少了完成数据整理和数据输入所涉及的人工劳动。

与所有自动化情况一样，目标是创建一个更快、无错误、无需人工干预并帮助组织轻松实现规模增长的流程。借助应付账款 (AP) 自动化，它有助于消除国家明智的电话号码数据对重复、单调任务的人工干预，从而为对重要财务数据的更多控制、可见性和知识腾出空间，这些数据可用于最大化/优化业务流程的输出。

虽然这似乎过于笼统，但 AP 自动化为组织提供了一些无可辩驳的好处。

应付账款自动化的优势

时间。流程中通常缓慢且重复的每项任务如何在项目管理中实施和使用看板现在都可以修复。检查采购订单表格和输入数据等单调的任务现在可以完全自动化，从而为组织节省宝贵的时间。

错误。由于自动化，现在可以完全消除可能导致长时间重 USB 目录复任务中出现错误的人为因素，因为自动化基本上可以无休止地重复任务，几乎不会出现任何错误。

数字化。使用自动化软件处理流程的所有细微差别，不再需要保留冗长的纸质记录。由于无需大型存储区域和纸质文件，您不必担心办公用品用完。此外，由于所有操作都由一个软件运行，因此在办公室和部门之间共享信息变得越来越容易。传真机现在已经过时了。

生产力。自动化所有耗费时间和资源的单调重复的任务可以让您的团队有大量时间专注于可能需要更多注意力或脑力的其他任务。此外，这不仅会影响财务部门，还会让所有其他参与的团队或与 AP 流程有利益关系的团队的生活变得更轻松。可访问性。借助基于云的多租户 AP 自动化解决方案，任何需要数据的人都可以从任何地方轻松访问数据。有了这种基于云的解决方案，您不再需要在办公室提出采购订单 – 只需在任何地方进行即可。您所需要的只是一个设备和互联网连接。