适合扩大团队的最佳文档协作工具
如果您想要跟上竞争对手的步伐，您的团队内部的协作就需要到位。 这不仅代表创建和改进软件产品的努力，也代表文档的努力。 软件文档不是一个人完成的项目。在大多数公司中，至少有几个人一起合作，他们需要一个可靠而高效的工具来协作处理文档。 为了帮助您选择适合您需求的工具，我们编制了一份文档协作功能突出的工具列表。 那么让我们深入了解一下它们提供了什么！ 阿奇比 Archbee是一种可以满足您所有文档需求的工具，无论您是想创建面向客户的知识库还是内部信息资源。 对于这种多功能的文档工具，协作功能至关重要。 即使整个团队不在同一
个时间他们也可以一起处理一个文档例如
您可以选择并评论文档中的某部分内容。同时，您还可以提及您想要与之沟通的一个或多个其他团队成员。 来源：Archbee 当你在这样的评论中提到 电话数据 团队成员时，他们会收到通知。 因此，他们下次上线时，将看到一个铃铛图标，表示您提到了他们，并且可以进行协作。 来源：Archbee 这是一种简单而有效的文档协作方法。 您可以在 Archbee 的四个定价计划之一中使用这些协作功能以及许多其他功能。 来源：Archbee 值得注意的是，如果您注册年度计划而不是月度计划，您可以获得高达 50% 的折扣。 此外，最受欢迎的扩展计划还为早期创业公司提供特别价格。
比特人工智能一个工作场所和文档协作平台
其功能旨在使团队合作更容易。 所有协作都发生在工作区中，您可以创建工作区并邀请想要就特定文档进行协作的团队成员。 当团队成员成为工作区的一部分时，他们可以使用 Bit.ai 提供的许多协作选项。 来源：Bit.ai 例如，这些选项包括评论、向文档 快节奏的数字化景观业务 添加各种附件以及嵌入来来说很重要，请记住这一点。 至于定价，Bit.ai 有三种方案。 来源：Bit.ai 虽然有一个免费计划，但它只有 1 GB 的存储空间，这与为客户提供 500 GB 存储空间的第一个付费套餐有显著差异。 点击 ClickUp主要是一个项目管理工具，旨在与 Jira、Asana 和该领域的其他巨头竞争。 如果没有文档协作功能，项目管理工具会是什么样子？ ClickUp 允许您与团队实时处理文档、撰写评论和标记团队成员，以及连接文档和任务。 来源：ClickUp 通过将项目管理功能（例如在文档内创建任务和跟踪项目状态）与文档协作功能相结合，您可以与您的团队创建高效的工作流程助功能选项让这一切变得更加简单。 您可以通过计算机、Outlook 甚至
来源款复杂的软旨在满足您的团队的需
因此学习曲线很陡峭。 您可以免费获得 ClickUp，但选项有限。除此之外，还有四种付费计划可供选择。 来源：ClickUp ClickUp 作为整个平台的一部分，为文档协作提供了有价值的功能，因此它是一个值得考虑的解决方案。 结尾 如果您正在寻找一种以文档协作为主要目的的软件工具，Coda可能是一个很好的解决方案。 Coda 与其他文档协作工具的方法不同，因为您可以从一个可以在许多不同方向转换的文档开始。 如果您愿意，您可以在文档中只使用纯文本。另一方面，您可以使用构建块在文档中填充表格、图表、时间线、媒体文件等。 它非常适合扩展团队和项目，因为您可以通过添加功能并根据需要自定义将简单文档转变为协作工作区。 资料来源：Coda Coda 目前支持网络浏览器、Android、iPad 和 iPhone 平台。 定价也与大多数其他软件解决方案不同。
计划非常免费计划和三个付费计划资料来源
但是，您需要为创建文档的团队成员付费，而不是为团队中的每个成员付费。 总的来说，如果您正在寻找一种不同方法，那么 Coda 是一款有趣的协作工具。 合流 Confluence是 Atlassian 工具集合的一部分，其中包括 Jira、Trello、Bitbucket 和其他知名软件产品。 在 Confluence 中，协作主要围绕 Pages（文档的术语）展开。 在 Pages 中，您和您的团队可以评论、共享文件、跟踪文档更改等。 来源：Confluence 其他有用的功能包括对文件进行评论和固定评论，以便它们不会在混乱中丢失。 正如我们提到的，Confluence 是 Atlassian 产品系列的一部分，因此与它们的集成是它的强项。它与项目管理平台 Jira 的配合尤其好。 另一方面，一些用户对其格式选项和陡峭的学习曲线并不满意，所以请记住这一点。
定价计划也可能令人困惑因为它们是基于用
户数量的。 换句话说，如果您的团队成员有 10 名或 100 名，那么每人一个计划的价格是不一样的。 来源泛的功能，可用于创建和维护详细的信息资源。 由于其目的是建立一个广泛的知识库，因此协作选项是这类软件产品中必不可少的。 您和您的团队正在处理的上，它是一个聊天窗口，您可以在其中交流、标记其他团队成员并与您的团队讨论任何您想讨论的事情。 这是一个有效的解决方案，因为它消除了您用于讨论文档相关主题的其他通信应用程序的需要。 虽然 整体上是一个功能强大的工具，但与我们在本文中研究的其他工具相比，它的价格较高。 除了免费计划（仅允许您一个公共知识库、50 篇文章和 1 GB 的存储空间）之外，其他计划每个项目每月最高可达 599 美元。
这样您就可以轻松设置谁只能查看您的文档
以及谁可以编辑它。 另一个有价值的协作功能是向文档添加评论并将其分配给您的团队成员。 来源：Google Docs 当您将评论分配给团队中的某个人时，他们会件箱中收到通知。 这样，您就可以确保工作尽快继续下去。 您可以免费使用 它也可以作为如果您不 美国电话列表 意在工作时依赖在线连接并且不需要高级格式化功能，那么 Google Docs 是一个不断扩大的团队很快就会习惯的工具。 概念 Notion是一款流行的团队协作工具，旨在结合知识库软件、
