使用 Folderit 的 DMS 将文件同步到您的云存储

云存储是处理工作负载的黄金标准,思科去年预测,云数据中心将处理95% 的工作负载,而 Saas 流程将占总工作负载的 75%,这表明非云数据中心正在走向衰落。此外,从长期运营成本来看,云解决方案要便宜得多。

与 Folderit 的 Windows 应用程序同步

Folderit 的文档管理系统提供卓越的云存储,并通过其 Windows 应用程序在您的计算机和 Folderit 云之间实现无缝同步。 

如何与Folderit Windows 应用程序同步:

  1. 要使用此应用程序,您必须拥有一个Folderit 用户帐户
  2. 该应用程序将在您的计算机上创建一个虚拟驱动器/文件夹,类似于已安装的驱动器。 
  3. 此虚拟驱动器将显示您的 Folderit 帐户中的所有文件和文件夹(如果您使用浏览器版本),并以与用户相同的细分和组织方式显示。
  4. 您可以通过将新文件和文档添加到任何文件夹来上传到云端,然后这些文件和文档将被同步并可在您的 Folderit 在线帐户上访问。
  5. 同样,您在 Folderit 在线帐户上上传的任何文件也将在 Folderit Windows 应用程序创建的虚拟驱动器上可用。
  6. 只有您有权访问的文件夹和文件才可用并同步。
  7. 如果您对计算机上的现有文件进行了更改,则修订后的文件将存储为新版本,并且可以在 Web 应用程序的“其他版本”下找到以前的版本。
  8. 为了使用户能够同步,您组织的主要用户必须拥有有效的 Folderit 会员资格。

什么将会同步,什么不会同步?

您拥有查看者或编辑者权限的 Folderit 帐户中的所有内容。与您共享 电话号码库 的仅具有预览权限的文件不会同步到您的计算机,并且只能在线查看。您只能修改您拥有编辑者权限的文件夹或文件。

请记住,与 Folderit 在线系统类似,用户只能将文件添加到主部分及其子文件夹中。添加到更高级别的文件将不会同步到 Folderit。

 

在 Folderit 云上同步文档的 6 大好处

  1. 节省磁盘空间

本地存储意味着需要有物理硬盘用于本地或计算机 细胞P数据 上的存储,存储的使用率会越来越高,最终需要升级。此外,本地解决方案需要维护,也容易损坏,从而导致数据丢失。因此,您需要承担升级成本、运行系统的电力成本、维护和更换损坏的硬件,以及丢失宝贵数据的可能性。云存储通过提供不需要上述任何努力和费用的解决方案来缓解所有这些障碍。 

  1. 随时随地访问云盘

云驱动器的主要优点是我们可以通过互联网从任何 迁移到新文档管理系统的最佳实践 地方访问我们的数据,从而使团队成员和员工能够更轻松地协作并在任何有互联网连接的地方工作。Folderit 现在提供移动响应界面,因此用户可以通过移动设备访问他们的 Folderit 帐户。您可以毫不费力地从众多设备访问云文件,没有任何限制。

  1. 云存储具有更好的安全性

Folderit 云中保存的所有数据都经过三重备份,并采用最高级别的加密以确保安全。Folderit 将文件存储在 Amazon Web Services 的 S3 服务上,该服务承诺一年内对象的耐用性达到 99.99%。信息也通过安全的 SSL 层进行路由。

要了解更多信息,请参阅我们的文章“云比本地解决方案更安全”。

  1. 更高的适应性和自动化

作为一家发展中的公司,您需要一款能够满足您不断增长的需求的多功能数据存储解决方案。Folderit 云存储是一款多功能解决方案,可以随着您的组织的发展而发展。

此外,Folderit 还具有集成功能,可改善创建工作流自动化的过程。您可以将 Make(以前称为 Integromat)与 Folderit 集成并创建可视化工作流。

  1. 改进数据管理

Folderit 使您或您的团队成员能够利用具有明确权限的现有数据来提高责任感和管理能力。

项目团队的成员可以根据预览器、查看器和编辑器等权限共享文档、文件夹、部分或整个帐户。

您甚至可以作为团队负责人或雇主审核每个文件或文档的踪迹,并查看团队每个成员对数据执行的每个操作。

  1. 强大的 OCR 搜索功能 

Folderit 的云 DMS 包含强大的实时搜索功能。使用光学字符识别 (OCR)技术,您可以使用各种过滤器(例如文件名、关键字等元数据,甚至每个文件的内容)轻松搜索和查找文档。

那么你还在等什么?今天就使用我们的 Windows 应用程序同步到 Folderit 的云吧。今天免费试用 Folderit

发表评论

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注