一套合适的业务工具可以成为初创企业的基石之一，此外还有一支技术娴熟、能力出众的团队和一种创收业务模式。公司可以根据不同的行业和项目规模选择不同的工具。如今，市场上几乎什么都有软件，从招聘员工到客户关系管理、电子邮件营销、产品管理，以及经营初创企业的其他关键方面。
所有新兴企业在起步时都可能面临各种各样的挑战。因此，初创公司可能无法在合适的时间以合适的价格获得所需的所有资源。最初，初创公司可能也没有能力或意愿投资于以后可能会发展并过时的工具和技术，这就是为什么我们在下面列出了一些免费软件类别。
请注意，以下列出的类别在 Capterra Canada 网站上被标记为免费使用版本。并非所有免费小型企业工具都提供相同的功能集，有些软件可能还提供付费版本以及高级定价附带的功能。
在我们讨论免费小型企业软件之前，让我们首先了解初创企业发展的不同阶段。
创业时你可能会考虑创业发展的不同阶段
促进创业创意的免费商业工具
创业的构思阶段至关重要，因为您可能需要弄清楚自己想要涉足哪个行业以及要推出哪种类型的产品。借助构思工具，您可以清楚地了解如何进一步发展。
1.创意管理软件
创意管理软件通常允许企业收集创意、管理利益相关者的见解并实施这些创意以带来改进。使用创意管理软件，用户可以提交他们的想法，然后企业主可以检查这些提交，以根据用户需求做出明智的决定。通过促进组织内创意的共享，此类软件可以增强员工协作，并有助于防止创意阶段退化为混乱的沟通。
2.线框软件
如果您想为您的企业创建移动或网络应用程序，线框软件可以帮助您创建项目草图，从而帮助您试验您的想法。此类工具旨在帮助设计师和开发人员思考您要构建的网站或应用程序的可能结构。
在设计用户界面和编写代码之前创建数字线框也可以节省时间和精力。线框软件中的协作工具还可以帮助您与团队的其他成员协作以在同一平台上创建设计并获得反馈。
3.网站创建软件
通常，网站构建器系统可以利用具有拖放功能的预构建页面模板来帮助用户创建网站。它们还可以提供其他一些功能，包括域名服务、搜索引擎优化、移动网络功能和分析。有些网站构建器软件附带网络托管服务，因此用户不必担心额外的技术问题。网络托管功能允许用户在互联网上托管网页或网站。
为初创企业提供免费的商业工具
合适的工具组合可能会对您运营中小型企业 (SME) 或初创企业的方式产生重大影响。我们现在将列出一些免费的商业工具，它们可以帮助您扩展业务并提高生产力和效率。
1.入职软件
准备好扩大团队规模后，您可以使用入职软件来自动化与新员工入职相关的工作流程。使用员工入职工具，您可以通过向新员工发送入职任务并在一个地方管理他们的所有文档，以数字化方式进行新员工入职。
2.PDF编辑器工具
PDF 编辑器工具用于将便携式文档格式 (PDF) 文件转换为可编辑文档。转换后，用户可以选择以电子方式签署文档，并编辑表单或文档中的必填字段。PDF 编辑软件还允许用户将 PDF 文件转换为其他文件格式，如 DOC、XLS、HTML 和 JPG，这可以更轻松地共享和传播数据。
以 PDF 格式共享文档可确保所有文档查看者都看到相同的图像或文本版本，无论屏幕大小或所用设备类型如何。这还可以确保即使在不同渠道之间多次共享后，文档的原始版本仍能保留。此外，一些 PDF 编辑器工具还允许用户记录版本历史记录，这有助于跟踪任何修改。PDF 编辑器可能成为初创公司的有用资源，因为一些此类工具甚至通过使用密码保护机密合同和文件，从而增强其安全性。
3.网站优化工具
网站优化是改善网站性能以实现预期业务目标的过程，例如提高网页在搜索引擎结果页面上的排名（也称为 SEO 或搜索引擎优化）、增加网站 电话数据 流量以及通过表单生成潜在客户。优化公司的网站可以帮助提高速度和响应能力，缩短网页加载时间，并可能为用户提供更好的体验。
4.操作系统软件
对于初创公司来说，使用功 风险回报和成本 问自己几个问题 能不完善的操作系统来管理上述所有工具可能非常困难。不过，您可以从供应商中找到最能满足您公司需求的操作系统，这些供应商提供免费版本，但有一些限制，例如限制用户数量。
操作系统的许可费用可能很高，而免 CZ 领先 费操作系统可确保一部分员工可以使用它，而不会增加公司的管理费用。一些带有免费版本的操作系统还提供高级功能（通常需要按月或按年付费），初创公司可以在需要扩展时选择这些功能。
5.会计软件
使用会计软件，您可以管理您在业务中投资和赚取的资金。此类工具还可以在同一平台上自动执行一些财务任务，包括开具发票、跟踪付款、组织费用和跟进客户。此外，会计解决方案中的功能通常可以根据组织的需求进行定制。
初创企业营销活动的免费工具
企业在营销活动中使用的工具理想情况下应涵盖广泛的目的和要求。如果您的品牌无法触及目标受众，那么成功的业务运营可能毫无意义，而这正是营销工具可以提供帮助的地方。根据 Gartner 的一份报告，29% 以前由代理机构处理的工作已转移到内部营销部门。在这种情况下，对于初创公司来说，为其内部团队配备理想的营销工具可能很重要。
在本节中，我们将介绍一些可以帮助企业优化其社交媒体营销、电子邮件营销、内容营销和其他计划的营销工具。
1.视频编辑工具
对于预算紧张的初创公司来说，聘请设计机构制作视频等营销材料可能遥不可及。作为替代方案，免费视频编辑工具可以帮助用户制作信息丰富的视频、商业广告和产品演示。一些此类工具还可以提供在社交媒体或其他平台上录制、自定义和发布视频的选项。此外，公司还可以制作互动视频并添加可购物链接，这可能有助于增加与潜在客户的互动并最大限度地发挥视频营销活动的潜力。
2.照片编辑软件
无论是定制网站还是在社交媒体上分享帖子，企业使用的图片最好是独一无二的，并且符合品牌形象。然而，聘请摄影师来获取原创和高质量的照片可能并不在所有初创公司的预算之内。这时，照片编辑软件可以提供帮助，因为此类工具可以让初创公司访问库存图像（可以免费用于商业用途的图像），并允许增强、处理和格式化数字图像，而无需外包劳动力成本。这些工具可以帮助编辑简单的图像，甚至可以利用复杂和更高级的功能来满足不同行业的需求。
