咨询非营利组织专家：让董事会参与筹款

 

问题：我的董事会在筹集资金以支持我们的组织方面效率不高。许多成员似乎害怕这个问题，并说“我什么都做，就是不筹款”。我该如何让他们参与进来？

有效地让董事会成员参与筹款是非营利组织面临的一个非常普遍的挑战。许多董事会成员不知道自己在筹款方面的责任，或者觉得自己无法应对挑战。其他人可能有过不好的经历，或者对筹款存在误解。虽然让董事会成员参与筹款可能很困难，但有一些步骤可以帮助简化流程、建立信心并提高效率。

设定明确的期望

首先明确董事会和个人成员在筹款方面的角色和职责。评估董事会目前对其筹款角色的看法。如果这种看法模糊或不明确，请与董事会领导层合作，定义并阐述期望。这可能需要教育和克服障碍的计划。分享有关非营利组织董事会两项基本财务职责的信息可能会有所帮助：

确保资产受到保护并按照法规和标准用于支持组织的慈善目的
确保组织有足够的资源来完成组织使命，也就是所谓的筹款和资源开发。
董事会资源中心的《非营利组织董事会的十项基本职责》是确认其他董事会职责的有用工具。

培养董事会成员的支持者以帮助将筹款作为优先事项非常重要。组织还应为董事会集体和个人成员的职责设定具体的期望，并将其纳入董事会招聘、入职培训和培训中。一些组织对董事会成员有“给予或收获”的期望，即捐赠或筹集特定数额的资金，这是一种非常明确的设定期望的方式。

 

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提供培训并与任务联系

有效的筹款培训应能增强董事会成员的理解，即筹款是支持贵组织在社区中发挥重要作用的组成部分。因此，培训应包括促进董事会成员与贵组织使命的个人联系。邀请成员参观您的项目，以便他们能够看到您的实际工作，并可能直接与受益者交谈。如果这不切实际，请在会议上向董事会介绍您的项目，不仅仅是数字和书面报告，还要讲述贵组织影响的真实故事。

您的筹款培训应与组织的具体计划保持一致，并为董事会成员 将元广告列入白名单 提供将他们新获得的“冠军筹款人”地位转化为实际努力的方法。例如，许多董事会筹集资金的常用策略是准备一份个人联系人名单，并通过邮件、社交媒体、电话或亲自联系。为了自信地做到这一点，董事会成员需要组织信息，并能够发自内心地谈论您的努力。因此，您的培训的一部分可以包括让董事会成员在讲述您的组织故事时找到自己的声音。

无论制定了什么样的筹款计划，董事会成员都将受益于有关吸引和培养潜在捐助者的培训。有效的资源开发需要成功地吸引和培养来自不断扩大的支持者和利益相关者圈子的潜在和现有资金来源，而董事会成员在这一过程中发挥着关键作用。作为组织的拥护者，成员可以有效地吸引那些相信组织使命的人。这可能包括家人和朋友，也可能包括被使命感动的人、服务对象和支持您努力的人。

让某人了解您的组织的一个好方法是通过与已经支持并参与该组织的另一个人建立关系，并且谁比董事会成员更适合担任这一角色？

建立具体的工具、计划和支持

在没有合理计划和支持的情况下让董事会承担筹款责任可能会让你的努力付诸东流。相反，你应该确定董事会如何才能最成功地参与筹款，并制定计划来支持成员的筹款工作。为了实现可持续的长期成果，从小事做起，建立个人和集体的信心。

假设您提供项目参观作为吸引潜在捐赠者的第一步，并要求董事会成员邀请嘉宾。“我不知道该邀请谁”，这是常见的抱怨和障碍。因此，不要只是要求董事会成员带人参观，而是与他们集思广益，讨论每个人可能与可能共同投资于该使命并愿意参观的个人建立的所有联系。您也许可以帮助他们回忆起在高尔夫球场上与关心您组织的问题的人进行的随意交谈，这个人很可能会很乐意参观并最终向该组织捐款。这些个人联系是可持续筹款成功的基础，

但董事会需要帮助将个人联系与更大的组织筹款计划联系起来，反之亦然。

总之，设定期望、提供培训和具体计划以及

支持将大大有助于董事会成员参与筹款

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安妮·伯恩 (Anne Byrne) 23 岁时创立了丹佛强奸危机中心，该组织成立 28 年后，至今仍在蓬勃发展。伯恩继续为内城区青少年建立了一个全国公认的多站点暑期和课后辅导项目。凭借 25 年担任新兴非营利组织执行董事的经验，伯恩为亚利桑那州立大学 Lodestar 中心的“咨询非营利组织专家”带来了宝贵的专业知识和观点。