了解内部和外部软件文档之间的差异可以帮助您的公司专注于为目标受众提供正确的文档类型。了解它们之间的区别以及如何为两者创建有效的文档。 在构建软件产品时，建议同时创建软件文档。 有了这些文档，知识传递变得更加容易，这意味着开发人员可以轻松协作，用户可以快速找到他们需要的信息。 没错，开发人员和用户都能从软件文档中受益。软件文档不仅仅是代码文档，它还包含比故障排除指南更多的内容。 事实上，软件文档有两种类型：内部文档和外部文档。前者面向公司内部的开发人员，而后者面向最终用户。 要了解有关此划分的更多信息，请继续阅读。
本文解释了内部和外部软件文档之
间的所有差异。 什么是内部软件文档 如果您从事软件开发工作，您可能已经看到过产品路线图、团队时间表和书面代码注释。 此类文档 WhatsApp 号码数据 通常由开发人员在从事软件项目时使用，且仅由开发人员使用。 最终用户不太可能看到这些文本，因为他们不会从中受益。客户感兴趣的是软件的功能，而不是其开发历史。 因此，这些文档仅供公司自己的员工使用。因此得名：内部软件文档。 编写此类记录的原因有很多，但主要动机如下： 编写内部软件文档的原因。 插图： 来源：IDC 当信息被写下来并且被方便地组织起来时，找到它就容易得多。
有了丰富的内部软件文档开发人
员就不必麻烦队友进行解释，也不必花费数小时自己去解释答案。 相反，所有信息都将在一个集中位置的内部软件文档中显示。因此，他们可以立即找到所需的答案。 内部软件文档的类型 根据上下文、目的和内容，内部软件 美国电话列表 文档可以分为几种不同的类型。 对于许多不同情况，存在许多变体，因此对文档版本进行细分有助于更清晰地概述内容。 内部软件文档的主要类型均显示在下图中： 内部软件文档的类型 来四种类型对于软件开发团队来说都是无价的，并且每种类型都有其自身的好处和优势。 以下部分将提供有关每种文档类型的更多详细信息，以便您熟悉它们的特点和应用。
您很可能会发现它们都有用
途流程文件 你的初级开发人员是否曾询问过代码审查流程？新来的 QA 员工是否曾询问过测试策略？ 如果他们有，您将从流程文档中受益匪浅。 这些文章详细介绍了贵公司的所有政策和程序。 流程文档通常采用教程或清单的格式，描述特定公司实践或操 页面平均停留时间 作的每个步骤。 例如，以下是有关 Scrum 框架的流程文档： Scrum 框架的流程文档 来有助于确保每个人都达成共识。 因此，任何补充项目的文本都可以视为项目文档。以下是几个示例： 产品需求文档 项目建议 项目时间表 设计指南 产品路线图 所有这些文档都有助于您的项目进展，并有益于您的开发工作。 为了更详细地了解，这里有一个示例产品需求文档： 产品需求文档样本 资料来源：产品经理 如您所见，该文件概述了几个基本项目规范，概述了项目的目标。 拥有这样的文件会有很大的帮助，因为你会有一个一致的参考点来仔细检查你是否走在正确的轨道上。 通过这种方式，项目文档可以确保您的项目顺利进展。
团队文档 流程和项目文
通常在组织层面运作。但是，每个团队也有自己的内部政策，这些政策也值得记录下来。 此类文档，特别是与特定团队在软件项目上的工作相关的文档，称为团队文档。 这些文本通常包括状态报告、团队日程表、内部项目计划等。 此外，如果您的组织保留会议记录，这也被视为团队文件。 例如，看下面的图片： 会议记录示例 来源：战术项目管理 会议记录详细记录了团队的每项任务，甚至指出了任务分配给了谁。因此，它们是团队文档的重要组成部分。 虽然这些文档是针对特定团队实践的低级文本，但它们仍然非常有用。 如果没有团队文档，您的团队成员将很难组织他们的工作流程，而且开发肯定会花费更长的时间。 代码文档 在代码库中工作时，大量的代码行有时会令人感到困惑——尤其是在重新编写旧代码或队友的代码时。 在这种情况下
开发人员通常会花费太多时间来理解
代码库这就是为什么代码文档至关重要。 该文档位于代码本身内，通常以代码注释的形式，解释每个代码部分的功能。 以下是一个例子： 解释每个代码部分的功能 来源：Stack Overflow 此代码注释阐明了错误修复。阅读此注释后，开发人员应该能更好地了解代码的当前状态。 此外，如果有任何更新，他们可以验证该解决方法是否仍然必要并重新测试代码。 正如您所见，代码文档极大地方便了代码导航。 开发人员无需浪费时间探索和理清代码库的逻辑，而是可以立即了解软件的架构。 我们将从我们的博客页面为您提供两条有关记录代码的阅读建议： 1.软件工程师代码文档的最佳实践 2. 11 款顶级代码文档工具让你的生活更轻松 什么是外部软件文档 软件产品部署后，用户将首次访问并与其交互。因此，他们需要一段时间才能熟悉该产品。
为了简化采用编些附带文件是
看看这些发现： 大多数用户更喜欢自助服务支持 插图：受众，外部文档可分为以下类别： 外部软件文档的类型 来源：Archbee.com 所有四种类型都非常有用，您的用户肯定会从至少一种文档类型中受益。 例如，开发人员可能对API 文档最感兴趣，而最终客户最欣赏用户文档。 以下部分将提供有关每种外部文档类型的更多详细信息，以便您可以更好地了解如何在您的业务中实施它们。 系统文档 系统文档是技术性较强的外部文档类型之一，它解释了软件产品的底层技术。 这些文章详细介绍了该软件的架构设计、源代码和所有其他技术细节。 由于主题内容密集，该文档通常面向开发人员或技术利益相关者，并帮助他们更好地理解软件产品。 Red Hat 的系统管理员指南就是一个很好的例子：
