如何利用人工智能写信：7种有效方法

我们都曾盯着光标闪烁的空白屏幕，试图制作完美的电子邮件。

无论是给同事的简短说明还是给客户的重要信息，撰写电子邮件都可能非常耗时，有时甚至令人沮丧。

但如果有一种方法可以让这个过程变得更容易、更快，甚至更有趣呢？

查看使用人工智能撰写电子邮件。这就像有一个超级聪明的作家伙伴，他总是愿意提供帮助，不需要喝咖啡休息时间，也不会因为打字错误而评判你。听起来很酷，对吧？

我们知道你在想什么。 “人工智能？写我的电子邮件？这不是有点……不人性化吗？”我们明白。

我们也持怀疑态度。但当我们深入研究人工智能驱动的电子邮件写作世界时，我们发现它并没有取代你的声音，而是增强了你的声音。

考虑到如今每天有超过 40 亿电子邮件用户，预计到 2025 年该数字将增至46 亿。

面对如此庞大的受众，使用人工智能创建个性化且引人入胜的电子邮件不仅有效，而且对于保持领先地位至关重要。

它为您提供更有效、更高效、甚至更个性化的沟通工具。

有效使用人工智能撰写电子邮件的 7 种方法
因此，让我们来详细介绍一下使用人工智能来提升电子邮件水平的七种方法。相信我，读完本文后，您会想知道如果没有新的人工智能写作助手，您是如何度过的。

1. 日常电子邮件自动化
我们都会一遍又一遍地发送电子邮件。你知道那种类型——预约确认、感谢信、后续消息。

它们是必要的，但是，让我们面对现实吧，它们并不是我们今天的主要事件。这就是人工智能的闪光点。

人工智能检测
再也不用担心人工智能再次检测到您的消息。无法检测的人工智能我们可以帮助您：
使用人工智能让您的录音看起来像人类一样。
一键绕过所有主流AI检测工具。
在学校和工作中安全、自信地使用人工智能。
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想象一下，有一个虚拟助理，他确切地知道您喜欢如何撰写这些日常电子邮件。您向他提供了一些关键细节，然后砰的一声——精心制作的电子邮件已准备好发送。

它就像您最好的电子邮件模板的集合，只是更智能、适应性更强。

例如，假设您与客户有很多会议。您可以自定义AI提示，如下：

“在 [日期] [时间] 为 [客户姓名] 创建预约确认电子邮件。包括前往办公室的路线和停车信息。”

人工智能将创建包含所有必要数据的个性化电子邮件，无需重复输入相同的信息。

与静态模板不同，人工智能可以根据特定客户或情况调整语气和内容。这就像有一个模板，每次使用时都会重写自己。很酷，不是吗？

2. 撰写引人入胜的主题
我们来谈谈主题线。他们是你写作的看门人、第一印象、成败时刻。

正确操作，您的电子邮件就会被打开。错了——还有……好吧，你好，垃圾桶。事实上， 34% 的收件人在决定是否打开电子邮件时首先查看主题行。

这就是人工智能可以成为你的秘密武器的地方。人工智能工具可以分析跨行业的成功主题消息，并生成最有可能引起注意的变化。

他们可能会考虑字符数（毕竟，没有人希望自己写得精彩的主题在移动设备上被截断）、文字强度，甚至情感吸引力等因素。

例如，如果您要发送一封有关新产品发布的电子邮件，您可以要求人工智能“为您的产品发布电子邮件生成五个引人注目的主题行，突出排他性和限时优惠。”

人工智能可以提供以下选项：

“独家预览：成为第一个了解我们改变游戏规则的产品的人”
“名额有限：趁还来得及加入革命”
“您的邀请函已在里面：不要错过这次千载难逢的发布会。”
然后，您可以选择最能与您的品牌声音和受众产生共鸣的一种。这就像一个文案团队专门为您进行头脑风暴，只是速度更快，而且无需无休止的会议。

对多通信转变为一对一通信。

人工智能可以帮助您创建具有动态字段的电子邮件模板，而不仅仅是插入姓名。它可以使用您的客户数据来参考过去的购买、兴趣或互动。

例如，你可以要求人工智能“为我们的夏季促销创建一个电子邮件模板，根据客户之前的购买和浏览历史对其进行个性化设置。”

结果？一封电子邮件可能会这样写：“嘿，莎拉，还记得上个月你关注的那双登山靴吗？

目前，作为我们夏季促销的一部分，它们可享受 30% 的折扣！既然您喜欢去年购买的防水夹克，我们认为您可能会对我们新的全天候装备系列感兴趣……”

这就像有一位销售人员能够记住每一次与客户的互动，并利用这些知识来提供个性化的体验——但是是在公司范围内。很酷，对吧？