列出的技巧不包含任何超级创新的内容。我们想提醒您,分析您正在做的事情、倾听您自己和您的需求非常重要。通过做一些有时不明显的事情,工作会进行得更加顺利和高效。我们分享有关如何提高效率和生产力的有效技巧。
1.监控你花在任务上的时间并限制它们
和大多数朋友一样,您认为自己很擅长计算每项任务分配的时间。然而,据统计,只有18%的人能够体会时间的流逝。您可以使用跟踪器应用程序来准确告诉您在日常任务上花费了多少时间。例如,很酷的LifeArt应用程序,免费的功能对你来说就足够了。您还可以自定义视觉和音频伴奏。在写这篇文章时,我使用了它,将 dl 设置为 45 分钟,就这样。或者您可以打开计时器。最主要的是:在分配的时间内工作,跟踪您在这个或那个任务上实际花费了多少时间。
确保休息和任务之间交替。预定的休息时间有助于提高注意力。执行复杂且耗时的任务时十五分钟的休息有助于提高和提高工作效率。另一 2024 年更新的手机号码数据 方面,如果您不间断地处理一个项目,您的工作效率将下降高达 50%。
2.给自己设定最后期限
通常,压力被视为不好的和具有 双箭头与用户连 破坏性的东西。但控制压力水平可以提高注意力。因此,为了实现你的目标,稍微“释放压力”可能会有所帮助。 如果任务没有预先商定的截止日期,请为自己设定一个截止日期。您会惊讶地发现,通过 BE 号码 记录自己的时间,您可以变得如此专注和高效。奖励将是“不是在最后一刻”完成任务的愉快感觉。
3. 2分钟内完成短任务
作为提高脑力劳动生产率的因素之一,建议遵循2分钟规则。这有助于有效地利用工作过程中出现的短暂时间。
这个规则的本质是,如果你觉得某个动作可以在2分钟或更短的时间内完成,那么你需要立即开始执行它。这样,获得结果所需的时间比稍后执行并可能忘记该任务要少。
4、避免不必要的会面和会面
会议和会议非常耗时,但我们仍然继续参加它们,安排新的会议,然后抱怨它们。研究表明,办公室工作人员平均每月花费 30 多个小时参加低效且冗长的会议。
在预订或安排下一次约会之前,问问自己是否可以通过信件、电话或视频录制获得相同的结果。因此,如果您可以拒绝会议,那就这样做吧。
5.不要试图一次做完所有事情
同时执行多项任务会降低注意力并增加出错的风险。同时执行多项任务会增加压力水平,从而降低生产力。
心理学家一致认为,在执行重要任务时同时处理多项任务会对工作质量产生负面影响。相反,首先 100% 完成一项任务,然后再继续下一项任务。
6. 充分利用路上的时间
此建议适用于执行日常任务时出现的任何时间。例如,在上班途中或遇到交通堵塞时,您可以浏览社交网络、回复电子邮件、列出当天的计划,或者提出新的想法或项目。
7.忘记实现理想
有些人过于专注于完美地完成任务,反,最好是立即尽最大努力解决问题,然后继续处理其他事情。做这件事并在必要时纠正它比根本不做要好。当您拥有资源和新想法时,您可以随时返回并更改和改进任务。
8. 进行身体活动休息
据统计,利用工作时间进行锻炼可以提高工作效率15-20%。如果您有足够的空闲时间,请在一周中留出一些时间进行瑜伽、跳舞、力量训练或任何其他身体活动。
这种类型的生产力助推器,体力活动,正是您刷新思维和产生新想法所需要的。尝试一下,你会惊讶地发现你变得多么容易集中注意力。
9.关闭通知
人们很想立即回复社交网络、电子邮件上的消息并检查收到的通知。在工作时间,关闭所有通知并专注于当前您面前的任务。
10.每隔90分钟做一次工作
研究表明,与那些连续工作超过 90 分钟的人相比,在各个领域取得成功的人如何在 90 分钟或更短的时间内工作,从而提高了效率和生产力。他们发现,最成功的受试者往往每天工作 4-5 小时。同意,听起来很有吸引力!