对于追求效率、敏捷性和可持续性的企业来说，转向无纸化运营是一项战略要务。电子签名是这一转型的前沿，它提供了一种安全且合法的电子签名方式，消除了对纸质文件的依赖。
什么是电子签名？
电子签名，通常缩写为 e-sign，是美国 2000 年《联邦电子签名法》定义的一个法律概念，是一种附加在合同或其他记录上或与合同或其他记录有逻辑关联的声音、符号或过程，由有意签署记录的人执行或采用。电子签名彻底改变了企业签订合同的方式，提供了传统纸质签名无法比拟的便利性和安全性。
电子签名的类型
电子签名有多种类型，每种类型都满足不同的安全和验证需求：
- 标准电子签名 (SES)：这是最简单的形式，用于法律要 WhatsApp 数据 求最低的一般用途。SES 可以是键入的姓名、手写签名的数字化图像或单击“我接受”按钮。
- 高级电子签名 (AES)： AES 提供更高级别的安全性，要求签名者具有唯一身份并将其与签名相关联。此类型通常使用加密技术来确保签名者的身份和签名文档的完整性。
- 合格电子签名 (QES)： QES 主要用于欧盟，是最安全的签名类型，需要合格的 CZ 领先 签名创建设备和经认可的提供商的证书。QES 在欧盟内被视为等同于手写签名。
电子签名的技术基础
电子签名基于确保数字文档真实性、完整性和不可否认性的框架：
- 身份验证：该过程从验证签名者的身份开始。这可以通过各 迁移到新文档管理系统的最佳实践 种方式实现，例如电子邮件验证、社交媒体登录或数字证书和生物特征验证等更安全的方法。
- 数据完整性：签署后，文档将使用加密哈希函数进行密封。这种独特的数字指纹可确保签署后对文档的任何更改都是可检测的，从而保持文档的完整性。
- 不可否认性：电子签名附带数字审计跟踪，记录签名者的 IP 地址、所用设备以及签名时间戳。这些信息提供了具有法律约束力的跟踪，可防止签名者否认其签名。
电子签名的工作原理
创建和使用电子签名的过程涉及几个步骤，以确保安全性和真实性：
- 文件准备：准备要签署的文件并上传至电子签名平台。输入签名者的详细信息，例如电子邮件地址和姓名。
- 签名者身份验证：根据电子签名的类型，签名者可以使用各种方法进行身份验证。这可能涉及短信验证、电子邮件链接或数字证书。
- 签名：签名者将其电子签名应用于文档。签名可以通过输入姓名、绘制签名或单击同意文档条款来完成。
- 密封和安全：电子签名平台使用数字密封对文档进行加密，防止任何进一步的更改。该平台还会生成详细的审计跟踪，记录签名过程的每一步。
- 验证：接收者可以通过电子签名平台验证电子签名的有效性，确保文档未被篡改且签名具有法律效力。
管理电子签名的法律框架
由于美国《全球和国家商务电子签名法案》（ESIGN）和《统一电子交易法案》（UETA）以及欧盟的 eIDAS 法规等法律法规，电子签名在全球许多司法管辖区都得到法律认可。这些法律确保电子签名具有与传统签名相同的法律效力，前提是它们符合某些标准，包括所有各方同意以电子方式签名。
创建您的第一个电子签名
使用 Folderit 等平台创建电子签名非常简单。以下是简单指南：
- 选择您的平台：选择满足您的安全需求和法律要求的电子签名平台。
- 上传您的文件：将您需要签署的文件上传到平台。
- 认证：根据平台的要求验证您的身份，可能涉及简单的登录或更安全的验证过程。
- 签名：使用平台工具应用您的电子签名 – 键入、绘制或上传您的签名的图像。
- 保存并发送：保存已签署的文档并通过平台直接与必要的各方共享。
Folderit 的电子签名解决方案
Folderit 的 eSign为企业和个人提供安全、用户友好的平台，增强了电子签名流程。借助 Folderit eSign，用户可以：
- 轻松创建电子签名： Folderit 允许用户通过键入、绘制或上传图像来创建电子签名，使每个人都可以访问该过程。
- 确保法律合规性： Folderit eSign 遵守所有主要的电子签名法，确保使用该平台签署的文件具有法律约束力。
- 与文档管理集成： Folderit eSign 与 Folderit 的文档管理系统无缝集成，允许用户在一个地方管理和签署文档。
- 受益于增强的安全性：凭借先进的加密和详细的审计跟踪，Folderit eSign 可确保签名文档的完整性和安全性。
