精心挑选您的非营利会计软件。完整指南。

经营非营利组织不同于管理传统企业。同样，非营利组织会计也不同于营利性会计。管理独特的收入来源（如捐款、会员费、项目收入、赠款和投资收入）需要能够识别和核算这些收入的软件。此外，提供最高透明度和问责制的会计解决方案对于帮助您的非营利组织做出可靠的战略决策并避免违背公众的信任是必不可少的。

保持所获资金及其使用方式的透明度可能是一项挑战，除非您未能正确选择非营利组织会计或基金会计软件。

非营利组织会计成功的关键始于清晰了解有效会计程序的几个要素，这些要素侧重于维护和加强其核心使命的活动、机会和决策。本文强调了在为您的非营利组织购买会计软件之前应考虑的五个因素。

预算

商业组织的运营预算很大，但非营利组织并非如此。这不应该是决定性因素，但你绝对应该考虑软件的成本和性价比。你应该看看初始价格和维护费、升级费用以及员工培训费用。做好研究，选择最适合你组织的软件，而不是满足于更便宜、无益的软件包，因为这可能会让你在未来花费更多。用为非营利组织构建的方便、一流的会计解决方案替换和更新旧的会计解决方案，成本可能比你想象的要低，而且可以节省你的时间和资源。

功能

非营利会计在某些方面与商业会计不同。因此，最好选择具有所有功能的会计软件，以帮助你顺利运行非营利会计。首先，你需要了解会计的复杂性、组织 电话数据 的发展速度以及会计未来需要的功能。拨款和项目管理能力以及管理和预测预算的工具是你应该寻找的基本功能。

集成

与第三方业务管理应用程序（如 CRM、支付应用 般登陆页面重点突出了产品功能 程序）的集成非常重要。对于协会、俱乐部和社团等非营利组织来说，拥有一个与会计系统完美集成的在线会员门户是一个额外的优势。它使会员能够支付会费、查看个人资料信息和历史记录以及其他功能。这使组织能够降低服务成员的成本，同时提供便捷的在 USB 目录 线和移动帐户信息访问。

报告和预算

您选择的非营利组织会计软件应具有多维报告功能和特性，以生成满足您组织独特报告需求的高质量财务报告，并且足够准确和复杂，可以通过监管和审计标准。随着时间的推移预测预算并轻松生成多个预算方案以检查不同的假设和预测而无需使用电子表格的功能非常重要。

审计线索

您选择的非营利组织会计软件应该允许您随时随地轻松访问您的财务文件和交易数据。这将使您的会计师能够从总账中对您的财务数据施展魔法并提供透明的审计线索。如果您的组织处理多个项目，那么在单独的分类账中管理每个基金或项目的选项可能会成为改变游戏规则的审计跟踪功能。

安全性

选择基金会计时要考虑的最重要方面是安全性，因为您在这里处理的是业务关键型财务数据。现有的安全模块、数据服务器位置以及限制非会计专业人员访问财务数据的协议是您应该寻求答案的重要问题。选择基于云的会计软件可以解决一半的安全问题，因为每个云托管服务都是严格安全的。此外，小型非营利组织资金紧张，没有固定的办公空间，员工远程工作。因此，基于云的软件可能是完美的选择。