项目管理是应用特定技能、知识、工具和技术来实施新计划或变革。它是组织项目所有组成部分的科学。项目经理将获得最终交付成果,这些成果需要在规定的时间和预算内完成。
牛津词典将“项目”定义为“旨在寻找有关某事物的信息,生产新事物或改进某事物的计划性工作” 。
这些经理负责的项目可以是任何项目。项目管理用于众多行业,包括开发软件、建造建筑物、自然灾害后的救援等等。
项目管理示例
项目管理的一个例子是, 首席执行官托尼·菲利普斯 觉得,随着公司规模的扩大,他的团队变得越来越分散,他不再相信所有能让人们感觉到他们的教育受到重视和监控的小细节。一家项目管理公司解决了他的担忧——他们标准化了流程,同时确保了不同 地点的活动类型、情绪和感受的一致性。该公司提供了详细的流程文档,方便查阅, 将其业务量减少了一半,毕业生的就业率达到 。
项目管理的五个阶段
项目管理有五个基本阶段:
引发
将想法转化为目标的阶段。项目经理确 电话数据 定项目背后的原因和项目目标。进行彻底的研究以确定他们如何解决业务提出的问题或要求——问题发生的原因以及如何满足客户的需求。
基本上,他们需要定义项目目标并创建一份简介来呈现给客户。
规划
项目经理需要规划范围、估算、流程、团队角色、风险管理、里程碑、审批流程以及如何与利益相关者合作以满足他们的需求。这应该涵盖项目的开始直到结束——从执行到收尾阶段。
您可能在学校里听过 目标这个缩写词——实际上,很多项目经理都用这个缩写词来设定具体目标。 是智能、可衡量、可实现、现实和及时的缩写。通过确保他们的目标符合这个缩写词,他们就为成功的项目做好了准备。
执行
项目已获批准,项目经理和团队正在努力在规定的时间和预算内完成项目。项目经理指导团队协作、审查、展示和修改工作。项目经理负责状态会议、沟通、项目更新、工作量报告、预算管理、资源规划、变更管理、风险管理、质量管理和内部审查。他们需要与利益相关者保持一致沟通,让他们了解项目的进展情况以及项目是否顺利进行。
监控和控制
监控和控制阶段与执行阶段同时进行,这些阶段并不按顺序进行,这是为了确保项目目标得以实现。项目经理需要确保一切按计划进行,重点衡量项目进展,并通 电子邮件的清晰度非常重要 过建立关键绩效指标 确保没有人偏离计划。他们的重点是预算、时间表、目标、质量和团队绩效。他们确保防止任何中断的可能性,并跟踪团队的努力和项目成本。
达成
项目的最后阶段是完成阶段。当项目经理、团队和利益相关者对项目感到满意时,收尾阶段就开始了。产品交付、资源释放、团队获得奖励并终止 传真数据库 与利益相关者的合同。项目经理制作最终项目报告,并在与准备开展下一个项目的团队成员的会议上讨论哪些进展顺利,哪些进展不顺利。
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