人工智能自动化：如何加快你的工作速度

想要节省时间并提高业务效率？正在寻找在日常运营中实施人工智能自动化的实用方法？

在本文中，我们探讨如何使用 ai 自动化来加快您的工作。

人工智能自动化：如何加速你的工作（social media examiner）
本文由 rick mulready 和 michael stelzner 共同创作。有关 rick 的更多信息，请滚动至本文末尾。

人工智能自动化为何如此重要

 

研究数据表示亚洲国家收集了一个 Phone Number List，内容在地 单位手机号码数据库完整列表 理区分和业务区分，从而能够以地域和人口统计类型的方式进行分类，以更易于实施营销和短信推广，甚至为客户获得性调查以及电信推广等业务应用。

 

在当今快节奏的商业世界中，效率是关键。许多企业家和营销人员正在转向人工智能自动化来简化业务流程，提高生产力并节省时间。但人工智能自动化到底是什么？您如何在您的业务中实施它？

人工智能自动化对于各种规模的企业来说都变得越来越重要。正如人工智能战略家 rick mulready 所解释的那样，“如果你不拥抱人工智能，那么其​​他所有在线企业都会拥抱，你就会落后。”通过将人工智能工具与自动化相结合，你可以节省时间、降低成本，并专注于需要人类创造力和决策能力的更重要的任务。

例如，您可以自动化创建播客节目或 youtube 视频的过程。这可能包括使用 ai 研究主题、生成大纲并根据内容创建社交媒体帖子。然后，自动化工具会连接这些步骤，自动在不同平台之间移动数据并触发操作。

Ai 工作流自动化的优点在于，一旦您创建了工作流程，您只需执行一次。

人工智能自动化的强大功能在 rick 的客户身上得到了充分体现。“我们的一位会员实现了每周电子邮件的自动化。他们每周节省​​了五个小时，每月节省了 1000 美元的开支，因为他们已经有人帮他们做了这件事，现在他们不再需要别人帮他们做了。”

值得注意的是，我们仍处于人工智能发展的早期阶段。这意味着人工智能自动化的潜力巨大，现在开始实施这些技术的企业将为未来做好准备。

开始使用 ai 自动化 #1：对任务负载进行分类

在深入研究 ai 自动化之前，了解可以自动化哪些任务以及如何识别这些任务至关重要。以下是一些帮助您入门的详细步骤：

进行时间审计

对 5-7 个正常工作日进行时间审核。这包括写下您一天中所做的一切以及每项任务需要多长时间。此审核将帮助您确定哪些任务占用了您的大部分时间以及您可以在哪些地方实施自动化。在审核中尽可能详细，因为即使是看似微不足道的小任务也会随着时间的推移而累积起来。

识别低价值活动

完成时间审计后，寻找那些你希望摆脱的“低价值活动”。这些通常是重复性任务，不需要太多创造力或战略思维。例如数据输入、安排社交媒体帖子或格式化文档。

考虑耗能任务

好奇如何使用人工智能吗？

人工智能探索
我们最近推出了一档新节目，帮助营销人员、创作者和企业家了解人工智能的商业应用。

该节目由 michael stelzner 主持，以通俗易懂的语言探讨了这一令人兴奋的新领域。

打开您最喜欢的播客应用并搜索“ai explored”。（查看右侧显示的封面图片。）或者点击下面的按钮了解更多信息。

我想了解更多关于人工智能的知识
除了耗时的任务，还要考虑那些消耗你精力的活动。这些可能是你拖延或害怕做的任务。通过自动执行这些任务，你不仅可以节省时间，还可以将精力投入到更重要的工作中。

确定列表的优先顺序

如果您已确定要自动化的多个任务，则对它们进行优先排序很重要。专注于哪些任务可以为您节省时间，从而为您带来最大的投资回报 (roi)。例如，如果您每周花 2 小时安排社交媒体帖子，而只花 30 分钟进行数据输入，那么您可能希望首先优先考虑自动化社交媒体安排任务。

 

 

 

＃2：选择你的人工智能自动化工具

为了有效地实现 ai 自动化，您需要  在线出售狗是非法的吗 套工具。以下是 rick 推荐的主要工具：

制作

Make是一个连接不同工具和服务的自动化平台。与zapier等知名替代品相比，该工具更直观，而且通常更具成本效益。

这种可视化方法对于那些刚接触自动化或喜欢以图形方式查看工作流程的人来说特别有用。

人工智能语言模型

Chatgpt和claude等 ai 语言模型可以帮助完成各种任务，从编写内容到分析数据。测试不同的模型，看看哪种模型最适合您的特定需求。

例如，您可能会发现一个 ai 模型更擅长撰写社交媒体帖子，而另一个模型则擅长数据分析。不要害怕尝试不同的模型，以找到最适合每项任务的模型。

空气表

Airtable是一款灵活的数据库工具，可与 ai 自动化配合使用，在 ai 工作流程中特别有用。airtable 可以存储信息、跟踪审批，并轻松与 make 等其他工具集成。

＃3：创建你的ai自动化工作流程

确定要自动化的任务并准备好工具后 cm列表 就该创建工作流程了。以下是详细方法：

从最终目标开始

您想要实现什么目标？您的最终成果是什么？一旦您能回答这些问题，您就可以反向工作。这种方法可确保您的自动化专注于实现特定的、有价值的结果。

例如，如果您的目标是根据播客节目创建和安排社交媒体帖子，那么这就是您的最终目标。然后，您将逆向工作以确定从录制的播客到安排的社交媒体帖子所需的所有步骤。

分解步骤

列出实现最终目标所需的所有步骤。这将帮助您了解需要自动化哪些步骤以及按什么顺序进行。在此步骤中尽可能详细。

使用播客示例，您的步骤可能包括：

转录播客音频
从记录中提取关键点
根据关键点生成社交媒体帖子创意
撰写社交媒体帖子
为社交媒体帖子创建图片
在各种平台上安排帖子
确定人工智能可以在哪些方面为您提供帮助

人工智能自动化的一个关键部分是了解人工智能系统可以在哪些方面帮助您完成任务以及如何有效地与人工智能工具进行通信。以下是创建更好提示的一些详细提示：

清晰明确：明确描述您希望 ai 做什么。描述越具体，效果越好。例如，不要要求“写一篇社交媒体帖子”，而是说“写一篇 linkedin 帖子，介绍 ai 自动化对小型企业的好处。包括三个具体示例，并以号召行动结束。”
分配角色：告诉 ai 扮演特定类型的专家。例如，“您是世界级的转化文案撰稿人。”这有助于引导 ai 的“思考”，并能产生更相关、更高质量的输出。如果您不确定要分配什么角色，请让 ai 为您分配三个不同的角色。
开始使用人工智能自动化创建工作流分配角色示例
提供背景信息：向 ai 提供必要的背景信息，以便更好地理解您的请求。这可能包括有关您的业务、目标受众或您正在解决的具体情况的详细信息。
使用示例：ai 模型喜欢示例。如果您想要特定的格式或样式，请提供一个示例供 ai 遵循。
设置约束：告诉 ai 不要做什么或包含什么。这有助于引导输出朝着正确的方向发展。例如，如果您不为电子商务企业提供服务，请告诉 ai：“请不要包含任何电子商务示例。”
迭代和优化：如果您没有得到想要的结果，请优化您的提示并再试一次。
使用此结构进行有效提示：

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获取详细信息
角色：为 ai 分配角色
任务：明确说明你希望它做什么
声音：描述你想要的语气或风格
要求：列出任何具体要求
示例：如果需要，请提供示例
限制：提及任何限制或需要避免的事情
下面是一个实际示例：

您是一位专业的社交媒体经理，拥有 10 年的 b2b 营销经验。撰写一篇 linkedin 帖子，介绍人工智能自动化对小型企业的好处。使用专业但友好的语气。写作时就像您在喝咖啡时向同事解释一样。包括三个具体示例，说明人工智能自动化如何使小型企业受益。在帖子结尾处号召读者探索人工智能自动化工具。以下是我希望您遵循的结构示例：[插入示例帖子]。不要提及任何特定的人工智能自动化工具或品牌。避免使用小型企业主可能不理解的技术术语。
识别触发器

接下来，确定启动自动化的事件——启动整个工作流程的事件。

在 make 中，此触发器由您场景中的第一个模块表示。例如，当新文件添加到特定的 google drive 文件夹、语音备忘录发送到指定的 slack 频道、新行添加到 airtable 库或收到具有特定主题行的电子邮件时，您可能会启动自动化。

关键是选择一个能够可靠地指示自动化何时开始的触发器。

在 make 中规划你的工作流程

使用 make 直观地规划您的自动化工作流程，根据需要连接不同的工具和服务。这是 make 的可视化特性特别有用的地方。

要在 make 中设置触发器，请创建一个新场景，然后单击“+”图标将新模块添加到场景中。

开始使用 ai 自动化创建工作流程，在 make 示例中规划工作流程
然后，搜索并选择要用作触发器的应用程序（例如，google drive、slack、airtable 或 gmail）。选择应用程序后，您需要从提供的选项中选择特定的触发事件。例如，如果您使用的是 google drive，您可以选择“新文件”作为触发器。

接下来，您需要对所使用的服务进行身份验证。

身份验证后，您需要指定启动自动化的确切条件。这可能涉及选择 google drive 或 slack 频道中的文件夹或设置传入电子邮件的过滤器。

花时间设置工作流程的每个步骤，确保数据在不同工具和服务之间正确传递。

专业提示：使用make foundation帮助您完成工作流程的设置过程。

自动化剩余的工作流程步骤

对于流程中剩余的每个步骤，您都需要在 make 中配置模块，指定应从上一步传递哪些数据以及应如何处理这些数据，并根据需要连接不同的工具和服务。步骤示例可能包括：

使用 slack 进行沟通：向团队成员发送通知或更新
使用whisper api进行转录：将音频文件转换为文本
利用 airtable 进行数据存储：存储生成的内容或跟踪工作流程进度
打开您已经设置好触发器的 make 场景，单击触发器模块后的“+”图标以添加新动作。

开始使用人工智能自动化创建工作流程自动化剩余工作流程步骤示例 1
在搜索栏中，输入您想要使用的应用程序或服务的名称（例如，slack、whisper api 或 airtable），然后从结果列表中选择该应用程序。

接下来，选择您想要在该应用程序中执行的具体操作。

例如：

对于 slack：“发送消息”
对于 whisper api：“转录音频”
对于 airtable：“创建记录”
开始使用人工智能自动化创建工作流程自动化剩余工作流程步骤示例 2
通过填写必填字段来配置模块。这通常涉及连接到您的服务帐户并选择特定详细信息，例如要发布到哪个 slack 频道或要使用哪个 airtable 基础。

现在，是时候将之前步骤中的数据映射到新模块中的字段了。单击字段旁边的小“映射”图标即可执行此操作。在映射界面中，您将看到之前步骤中的可用数据。选择适当的项目以将该数据传递到新模块。

如果需要，添加任何其他处理。例如，您可以使用 make 的内置函数来格式化文本或执行计算。

单击“确定”保存此模块的配置。对工作流程中的每个附加操作重复这些步骤。添加所有步骤后，单击“保存”保存整个场景。

最后，点击“运行一次”并观察执行情况，测试您的工作流程，以确保每个步骤都按预期运行。进行必要的调整并继续测试，直到一切正常。

包括批准步骤

在您的工作流程中为社交媒体发布等重要任务添加审批步骤。rick 建议为此使用 airtable。它允许您在发布内容之前对其进行审核和批准，即使在自动化过程中也能确保质量控制。

Rick mulready是一名教练兼 ai 策略师，他利用 ai 帮助在线企业提高效率和盈利能力。他是the ai playbook premium community 的会员。你可以在youtube和instagram上找到他。点击此处查看更多资源。

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