BI 报告旨在理解您的数字并利用它们来推动业务决策。它可以帮助您发现趋势、预测未来结果并掌握您的战略。
这听起来可能很复杂，但只要有正确的工具和简单的指南（比如这个），就不必那么复杂。
在本文中，您将了解什么是 BI 报告、为什么需要它以及哪些 BI 报告工具最适合小型和成长型企业。
什么是 BI 报告？
商业智能报告 (BI 报告) 是收集、分析和呈现数据以做出明智决策的过程。它将原始数据转化为可操作的见解，并通过图表、图形和仪表板显示它们。
以下是BI 报告的示例。
BI 报告 KPI 仪表板
BI 报告可帮助公司了解其数据。团队可以在不同行业和部门使用它们来执行以下任务：
根据关键指标和目标跟踪业务绩效
了解客户的人口统计、需求、行为和偏好
预测结果、增长、趋势和市场状况
实时监控日常运营情况，如库存水平
做出长期战略决策，例如进入新市场或推出产品
所有这些都有助于企业了解正在发生的事情并做出更明智的决策。
BI 报告如何工作？
BI 报告通过从多个来源（数据库、电子表格、CRM 平台甚至外部工具）收集数据并将其合并到一处来工作。
然后对数据进行清理和结构化，以便进行分析。业务报告工具会自动生成突出显示关键绩效指标 (KPI) 和指标的可视化报告。
报告可以包括以下内容：
条形图、饼图和折线图等数据可视化使数据更易于一目了然地解读
交互式仪表板可实时显示不同领域业务绩效的综合视图
自定义视图和过滤器，通过根据时间范围、区域和其他变量缩小数据范围来个性化 BI 报告
自动警报，当某个 KPI 或指标下降、急剧上升或越界时通知用户
跨时间或跨不同细分市场的比较分析，例如同比收入增长或按地区划分的销售额比较
根据历史数据进行预测，例如销售预测、客户行为预测或需求计划
Pipedrive 的工作原理如下：
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最终，BI 报告就是集中您的所有业务数据，以便更轻松地访问、分析和与您的团队和利益相关者共享。
BI 报告有哪些不同类型？
企业使用不同的 BI 报告来分析符合其目标的特定信息。不同的报告需要不同的数据，因此了解这些类型对于选择适合您需求的工具非常重要。
以下是需要了解的六种主要 BI 报告类型。
1. 绩效报告
绩效报告跟踪一段时间内的 KPI 和指标。它们将实际结果与目标进行比较，突出优势和有待改进的领域。
例如，销售业绩报告可能显示每月收入、表现最佳的产品和客户获取成本。
它可能包括类似这样的销售进度与目标视觉图表。
我们有一个电话号码和电子邮 手机号数据库列表 件数据库。我们可以将此清单出售给您。我们为客户提供完全纯净的产品。他们可以从我们这里购买产品来改善他们的公司。 这将帮助您发展业务。您可以向我们购买电话号码和电子邮件数据库。
BI 报告性能图表
销售经理可以利用这些见解来调整他们的销售策略，例如将资源重新分配到表现不佳的领域。
预测报告
预测报告使用历史数据和统计模型来预测未来趋势，如销售或购买行为的变化。
它们可以包括如下所示的收入预测。
BI 报告 Pipedrive 收入预测
这些报告可帮助您的 年轻男性勃起功能障碍的原因 企业做出主动决策，例如利用机遇或在风险出现之前降低风险。
例如，零售商可以使用预测报告来预测节日期间的需求。这些数据可以帮助他们提前优化库存和人员配备水平。
3.增强分析报告
增强分析报告使用人工智能和机器学习来探索复杂的数据集。它们会自动识别人类分析师可能忽略的模式、异常和相关性，并可以解释或建议采取行动。
例如，一家电子商务公司可能会使用增强分析发现，观看产品视频的客户的购买可能性高出 30％，但前提是他们必须在首次访问网站后的 48 小时内购买。
该报告可能会建议自动向在初次浏览期间未观看任何视频的新访问者发送包含产品视频的有针对性的电子邮件。
些工具还提
供智能自动化 (IA)功能，将销售数据转化为可操作的见解。以下是 Pipedrive 的 IA 驱动的 Insights 功能的一个示例。
BI 报告 Pipedrive 见解
临时报告
企业创建临时报告来回答特定问题。这些报告具有灵活性，可以从各个角度探索数据并根据需要进行更深入的挖掘。
临时报告可帮助企业快速应对意外事件或机会，从而在快速变化的市场中提供灵活性。
例如，营销团队可以生成一份临时报告，分析特定活动在不同客户群体中的表现。他们可以使用这份营销报告来完善活动或策略。
战略报告
战略报告侧重于长期目标和高层决策。它们分析行业趋势、竞争格局和市场机会。
金融服务公司的战略报告可能包含显示全球金融科技市场规模的图表。
BI 报告 Pipedrive 战略报告图表
高管和董事会成员通常依靠战略和市场研究报告来指导影响公司未来的重大业务决策。
例如，一家汽车公司可能会使用一份战略报告来评估进入电动汽车市场的可行性。该报告可以研究技术趋势、消费者偏好以及国家法律法规。
6. 仪表板
仪表板在单个屏幕上提供关键指标和 KPI 的动态、视觉概览（通常实时更新）。它们具有交互性、可自定义，非常适合不同的用例，例如跟踪每日销售配额。
您还可以使用仪表板进行每周进度会议，团队可以在会上深入了解项目里程碑、审查绩效并调整策略以满足期限和目标。
BI 报告 Pipedrive 仪表板
例如，如上图所示的销售仪表板可能会显示交易转化指标和渠道健康指标。此快照可帮助管理人员一目了然地了解销售业绩，做出更好的决策，并使团队朝着目标迈进。
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适用于中小企业的 6 种 BI 报告工具
BI 报告工具可帮助企业通过动态报告和仪表板可视化其数据。它们从各种来源提取数据，对其进行处理并以结构化的方式呈现。
随着越来越多的团队（无论大小）采用数据驱动的方法制定业务决策，对自助式 BI 报告工具的需求比以往任何时候都高。
这些工具专为非技术用户设计，使用交互式可视化、一键集成和自动化洞察可以轻松收集和解释数据。
一些 BI 报告工具还提供内置报告模板、自定义查询以及深入研究特定数据点进行更深入分析的能力。
以下是六种适用于成长型公司的 BI 报告工具
1. 最佳全能选手：Pipedrive
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