家企业可以出于不同目的

(例如销售、品牌认知、招聘、客户服务等)创建多个 Zalo OA 帐户,或者为同一企业拥有的不同品牌的业务提供服务。管理多个 Zalo OA 帐户可能会导致以下方面的困难:分配人员、确保客户服务、监控和管理不同的 OA 渠道……

管理多个 Zalo OA 帐户的一个简单有效的解

决方案是使用 Subiz Zalo – Subiz 销售软件的产品。 Subiz 也是 Zalo 的合作伙伴,在构建业务和营销技术解决方案领域拥有 10 多年的经验。借助 Subiz Zalo,您可以在一个 Subiz 屏幕上接收和回复客户的消息,或从多个 OA 帐户发送消息。 Subiz Zalo 还有助于引导 澳大利亚电报数据 对话并协调合适的负责人员,帮助自动划分工作并优化人员成本。此外,Subiz 还通过 Zalo OA 提供支持销售流程的工具,例如聊天机器人、CRM 功能和自动化营销支持……

Subiz Zalo – 管理多个 Zalo OA 帐户的解决方案
Subiz Zalo – 管理多个 Zalo OA 帐户的解决方案

管理多个 Zalo OA 帐户时管理人力资源
同时操作多个 Zalo OA 帐户时,安排、监控和管理人力资源是一个难题,因为帐户之间的交互量不同。其中,需要解决的两个主要问题是人员配置和人员监管。

安排人员管理多个Zalo OA账户

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当同时操作多个OA账户时,如果没有合适的人员配置策略,员工可能会感到不公平或负担过重,导致工作质量下降。此外,人员配置不当也会影响响应速度和客户体验,甚至导致错过客户。

所有上述问题都可以轻松解决,这要归功于Subiz 的分配规则功能,该功能有助于自动划分顾问之间的聊天。

Subiz分发规则可以识别和过滤对话,知道客户的聊天来自哪个Zalo OA帐户,是新客户还是老客户……,然后根据设置将聊天转移到正确的负责代理。得益于智能算法系统,整个过程立即发生,帮助顾问实时接收消息,并可以立即回复客户。因此,Subiz分配规则有助于自动、公平地分配工作,保证较高的工作效率,并且客户可以立即得到反馈。

Subiz分配规则-自动、科学、有效的分工解决方案
Subiz分配规则——自动、科学、有效的分工解决方案

对于每个Zalo OA帐户,您需要安排一个或一组顾问负责。之后,您可以选择其中一种聊天划分规则,例如:

分发给特定代理

已分发给所有代理商
分发给最快响应的代理:新消息通知将发送给所有选定的代理。第一个回复的人将赢得聊天。此方法有助于增加代理之间的竞争并减少客户等待响应的时间。
分发到座席组:创建负责该频道的座席组,消息通知将发送到该组的所有成员。
轮次均匀分配对话:对话按 机遇与预测 照以下规则在座席之间平均分配:如果对话 A 分配给选定的一个座席,则对话 B 将分配给下一个座席。此方法有助于在代理之间划分对话时创造公平性。
分发给开放对话最少的客服人员:新到达的对话将优先分配给未完成工作(开放对话)最少的客服人员。快速结束对话的客服人员将收到更多新对话。
使用Subiz Zalo,顾问在与客户聊天时可以添加其他顾问来支持Zalo OA上的咨询客户。

人员监督
使用 Subiz Zalo,经理可以具体了解哪些人员在支持客户。由此,可以轻松评估人力资源能力并提供及时的反馈或培训。

此外,Subiz Zalo还支持座席绩效的详细统计

例如参与客户支持的聊天次数、平均客户响应时间、工作时间……因此,管理很容易掌握员工的工作情况。进行适当的调整以改进操作流程。

Subiz Zalo 支持管理多个 Zalo OA 帐户时的客户交互
使用 Subiz Zalo,您可以同时管理和操作无限数量的 OA 帐户。此外,Subiz 还提供了许多工具来帮助客户支持流程快速进行,提高客户体验:

消息模板:预先编写常用的消息模板,例如问候语、感谢信、产品描述、报价…以帮助快速回复客户,同时保持客户服务的一致性
聊天机器人:在顾问繁忙或办公时间外,自动回复客户并根据脚本进行销售,询问信息并为客户预约。
产品标签:预先上传产品到Subiz,当与客户咨询时,您只需发送产品标签即可发送有关该产品的所有信息,包括图像、描述、售价、有关该产品的反馈、销售网站的导航链接。 …
对话分类标签:

轻松对客户请求进行分类以支持客户

订单:顾问可以在 Subiz 上创建订单、向客 cz 领先 户发送订单并跟踪订单流程,从而帮助缩短客户支持时间。
聊天机器人 Subiz 自动为客户提供支持
聊天机器人 Subiz 自动为客户提供支持

Subiz Zalo 的 CRM 功能
简而言之,CRM 功能是帮助收集、存储和分析客户信息,从而支持旨在改善客户体验的活动的功能。

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