为什么云存储很重要
如果您使用计算机进行任何类型的项目、业务或创意 准确的手机号码列表 工作，那么创建备份并存储文档和其他数字对象非常重要。您可能已经知道，一次雷击、一个鲁莽的孩子或一个有故障的硬盘驱动器就足以毁掉数月的辛苦工作。将您的工作副本存储在异地云设施中，这样就可以远离好心的家人或朋友、宠物，并且与您的本地计算机分开。事实上，行业建议使用计算机的人员保留重要工作或数据的多个副本。使用云存储、使用外部硬盘驱动器，当然还要经常保存您的工作。每天备份您的宝贵资料，这样您就总能在计算机以外的某个地方拥有最新版本。云存储可以避免各种本地灾难，但并非完全无懈可击。
云访问控制
云访问控制将云存储提升到了一个新水平。通过将信息的网关置于云上，您可以方便员工通过一次交易构建重要数据库。信息几乎在发生时直接输入到云存储中，而不是在一天结束时上传。这也意味着您的所有信息都可以通过任何可以访问互联网的数字设备获得，因此可以轻松回答有关文档或交易的问题，而无需员工返回办公室。此外，建立敏感信息的安全保护也更容易，因为大多数云设施都使用最先进的加密技术来保护所有文件 – 这是很有意义的。毕竟，数据存储和保护是他们的生计所在。这通常意味着您的信息受到的保护比许多小型组织在现场提供的保护更好，可以防止网络破坏者。
云访问提高了灵活性
即使您白天在本地记录和保存了大部分交易，但如果每天 BZB 目录 都将它们上传到云存储中，您就可以从任何地方快速轻松地访问所需的数据。例如，知名云存储公司Folderit允许用户将他们的信息上传到标有其组织各种功能的文件夹中。通过为信息添加标签，用户可以对他们保存的项目进行通用搜索，以查找标有特定标签但在各种文件夹中找到的信息。
降低安全风险
可以向在特定区域工作的公司成员授 公司员工记录管理软件 予访问特定文件夹的凭证，从而提高信息的整体安全性，因为只有相关方才能访问特定文件。根据大多数网络安全权威人士的说法，信息安全的最大危险来自于对密码粗心大意的员工，而不是网络攻击。
具有访问控制的云存储
当您使用具有访问控制的云存储时，您可以提高公司管理数据的方式的灵活性。您可以为您的信息创建一个异地存储和访问点，因此无论发生哪种灾难，您始终都可以访问您的重要信息。您可以降低网络破坏的可能性，因为您的云存储设施可能具有出色的加密和其他安全措施。
报告合规性
它还可以提高您遵守公司可能需要的各种报告的能力，例如谁在何时访问了哪些文件。大多数云存储设施都有办法跟踪用户并追踪 4W（谁、什么、哪里和何时）留下的痕迹，这可以解决许多信息和错误信息问题。
