您的员工或同事是否不愿意在工作中使用人工智能？想知道如何让人们接受使用人工智能吗？
在本文中，我们探讨如何让您的团队或客户接受使用 ai。
让您的团队快速拥抱人工智能（social media examiner 著）
本文由 alicia lyttle 和 michael stelzner 共同撰写。有关alicia 的更多信息，请滚动至本文末尾。
企业为什么要使用人工智能？
该项研究还将数据来自国家phone number list，特别是为亚洲各 电话营销线索，江西电话号码数据 个国家提供的数据。然后，使用不同的地理位置和公司数量等方面进行分类。最后，将该结果与市场发展以及客户 survey进行验证和分析。
人工智能 (ai) 正在彻底改变商业世界，为提高效率和创新提供前所未有的机会。然而，将 ai 引入您的团队或客户可能具有挑战性。
在深入研究 ai 采用策略之前，首先要了解企业为何应该考虑集成 ai 技术。ai 爱好者、《chatgpt made easy 》一书的作者 alicia lyttle使用她的“c5”框架来解释 ai 可以为企业带来的好处：
降低成本：人工智能可以通过自动执行耗时任务来显著降低运营成本。例如，alicia 的机构通过使用midjourney和ideogram等人工智能图像生成工具，将每月的库存照片费用从 1,500 美元减少到仅 200 美元。
让您的团队快速接受人工智能 – 企业为何应该使用人工智能 – 降低成本示例
增强客户体验：人工智能可以帮助企业提供更加个性化和高效的客户服务。这可能涉及客户服务聊天机器人、人工智能推荐系统或加快响应时间的自动化流程。
竞争优势：通过利用人工智能，企业可以领先于竞争对手。人工智能可以提供洞察力、自动化流程并实现创新，让企业在市场中占据优势。
增强创造力：与人工智能可能扼杀创造力的担忧相反，艾丽西娅认为，人工智能实际上可以提高创造力。人工智能可以产生想法、创造内容并解决问题，从而补充人类的创造力。
例如，alicia 的公司为密歇根州的一家管道工客户创建了“返校季”社交媒体活动。起初，团队感到很困惑——管道工如何与返校季联系起来？
他们向chatgpt寻求创意，并惊喜地发现 ai 的创意建议非常独特和巧妙，以至于团队对 ai 将管道和开学主题意外联系起来的做法大笑不已。
这家管道公司很喜欢这种富有创意的方法。他们开展了这项活动，受到了客户的欢迎，引起了关注和参与。
同事赋能：人工智能驱动的工具可以接管重复性任务，从而赋予团队成员权力，使他们能够专注于更高价值的工作。这可以提高工作满意度和工作效率。
在与 ceo、团队或客户讨论 ai 的实施时，请围绕可衡量的影响展开对话。alicia 经常会问：“如果在您的业务中使用 ai 可以降低成本、改善客户体验、让您领先于竞争对手、激发创造力并增强同事的能力，您是否想了解更多信息？”这种方法可以帮助人们看到 ai 的潜在价值，而不仅仅是技术本身。
克服对人工智能的常见反对意见
尽管人工智能具有潜在的好处，但许多人对采用人工智能仍持保留态度。以下是一些常见的反对意见和解决这些反对意见的策略：
好奇如何使用人工智能吗？
人工智能探索
我们最近推出了一档新节目，帮助营销人员、创作者和企业家了解人工智能的商业应用。
该节目由 michael stelzner 主持，以通俗易懂的语言探讨了这一令人兴奋的新领域。
打开您最喜欢的播客应用并搜索“ai explored”。（查看右侧显示的封面图片。）或者点击下面的按钮了解更多信息。
我想了解更多关于人工智能的知识
“我的技术不够好。”
许多人认为使用人工智能需要高级技术技能或编码知识。为了消除这种误解，请展示许多人工智能工具已经变得多么方便用户使用。
例如，艾丽西亚向客户展示了如何利用 chatgpt 等可与语音命令一起使用的 ai 工具，从而无需打字或技术知识。
在最近的一次培训课程中，alicia 打开了 chatgpt，简单地与它交谈，要求它制定一份商业计划。她说话很自然，包括“嗯”和停顿，就像在日常对话中一样。人工智能实时转录了她的话，然后生成了全面的回复。为了强化这一点，alicia 设置了一项为期一天的挑战，参与者只能使用语音命令与人工智能工具互动。
通过展示这些工具的简单性，人们可以开始想象自己在日常工作中使用人工智能。
“我不需要改变。”
当面临变革阻力时，请对方向您介绍他们当前的流程。了解他们的工作流程后，您就可以演示 ai 如何提高效率。“因此，我会查看流程，了解哪些环节占用了时间，并看看我们如何围绕它创建 ai 解决方案，”alicia 说。“总有工具可以为他们做些什么。然后他们会说，‘好吧。我喜欢它。我喜欢它。’”
例如，alicia 与一家出版公司的员工合作，该员工每周花 35 个小时撰写作者简介和书籍描述。通过使用名为formwise的工具实施 ai 解决方案，他们将这项任务减少到每周仅 3 个小时。他们没有向作者发送电子邮件并等待回复，而是创建了一个表格供作者填写。alicia 在后端设置了一个 ai 提示，根据表单回复自动生成简历和书籍描述。
这种显著的时间节省使员工的工作变得更加轻松，使公司能够接待 5 倍的客户，并且 ai 生成的内容通常比员工手动制作的内容更好。
“人工智能可能会抢走我的工作。”
对采用人工智能最常见的担忧之一是工作保障。虽然人工智能确实会影响一些工作，但重要的是向你的 ceo、团队或客户强调，人工智能是一种增强人类能力的工具，而不是取代人类。
Alicia 表示：“人工智能不会取代你的工作，但使用人工智能的人会。”她强调，大多数工作仍然需要人类参与，但它们越来越需要能够有效使用人工智能的人。
将 ai 从威胁转变为职业提升工具是关键。将 ai 定位为员工在当前和未来角色中发挥更大价值的一种方式。通过学习有效使用 ai，他们可以提高生产力并承担 ai 无法处理的更高级别、更具创造性的任务。
艾丽西娅鼓励人们考虑以下几点：
掌握人工智能技能是否会让您在当前职位上成为更有价值的员工？
人工智能技能可以帮助您更有效地完成工作吗？
如果你失业了，人工智能技能难道不会让你在其他地方更容易找到工作吗？
Alicia 还指出，与人工智能相关的工作是全球最抢手的工作之一。这意味着，提升人工智能技能可以带来新的职业机会。
如何向你的团队或客户介绍人工智能
现在我们已经解决了一些常见的反对意见，让我们逐步探索让您的团队接受人工智能的方法。
＃1：创造“哇”的体验
让人们对人工智能感到兴奋的第一步是向他们展示一些真正令 为什么卖狗是违法的 人印象深刻的东西。你需要充分了解你的受众，知道他们可能会觉得某些事情特别痛苦或耗时，然后想办法现场向他们展示。
“最重要的是生动的演示和例子，”艾丽西亚说。“我想让你惊叹于人工智能能做什么。”
例如，alicia 喜欢使用一款名为gamma的免费工具来快速创建演示文稿。以下是她演示的方法：
她会询问观众需要什么演示，比如内向的人如何自信地演讲。然后，她在 gamma 中输入一个描述演示主题的句子。在为幻灯片选择主题后，她启动计时器并按下“开始”。大约 30 秒后，gamma 会制作一份完整的演示文稿，包括相关图片和内容，您可以将其下载到 powerpoint。
让您的团队快速接受人工智能 – 如何将人工智能引入您的团队或客户 – 创造令人惊叹的体验示例
在演示了 gamma 等 ai 工具后，alicia 开始关注节省时间和产生高质量结果的关键方面。这种方法得到了大多数专业人士的强烈共鸣。
她会问以下问题：
“您是否好奇还有更多可以像这样节省您时间的 ai 工具？”
“现在你又赚回了这些时间，你会如何利用这些时间呢？”
这类问题有助于人们直观地了解人工智能在日常工作中的实际好处。它将焦点从技术本身转移到它可以为其他重要任务或项目腾出的宝贵时间。
Alicia 强调，虽然我们经常能找到省钱的方法，但时间是一种独特的有限资源，一旦浪费，就无法挽回。从这个角度来看，人工智能节省时间的潜力尤其具有吸引力。
#2：确定耗时的任务
下一步是了解哪些任务目前占用 btc数据库 了您的团队或客户的大量时间。首先，创建一个调查问卷来收集这些信息。您可以使用 chatgpt 或perplexity等 ai 工具来帮助设计有效的调查问卷。调查问卷应该关注人们认为耗时或不愉快的任务。告诉 ai 受众是谁以及他们做什么。然后，让 ai 设计调查问卷，回答那些占用他们时间或他们不喜欢的事情。
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让您的团队快速接受人工智能 – 如何将人工智能引入您的团队或客户 – 识别耗时任务示例
使用google 表单等工具创建调查问卷后，将其分发给您的团队或客户。回复将为您提供宝贵的见解，让您了解 ai 可能在哪些方面产生最大影响。
3.分析调查结果
收集调查回复后，就该分析数据了。您也可以使用 ai 来完成这一步。首先，从调查结果中删除任何个人信息以保护隐私。然后，您可以使用 chatgpt 或其他 ai 工具来分析回复。
注意：请务必关闭允许 ai 在您的内容上训练模型的控件。对于 chatgpt，您可以在常规设置中的数据控件中找到此功能。
让您的团队快速接受人工智能 – 如何向您的团队或客户引入人工智能 – 分析调查结果示例
让人工智能识别数据中的模式并为每个问题提供摘要。让它针对人们提到的问题建议潜在的人工智能工具、解决方案和用例。这种人工智能辅助分析可以帮助您快速确定最有前景的人工智能实施领域。
4.向决策者提出解决方案
分析完成后，就该向组织的决策者或客户展示您的发现。您的演示应包括：
数据摘要揭示了最耗时的任务
关于人工智能如何帮助解决这些问题的解释
您建议尝试的特定工具或方法
在此阶段，目标是获得批准对某些 ai 解决方案进行试用。通过提供清晰的数据和具体的解决方案，您可以增加获得领导层认可的机会。
＃5：为你的团队或客户提供培训计划
如果您获得实施人工智能的批准，下一个关键步骤就是培训。提供一小时的培训课程，向人们展示如何使用所选的人工智能工具来解决他们的特定问题。这种实践方法有助于揭开人工智能的神秘面纱，让人们有信心在工作中开始使用它。
现实世界的例子：利用人工智能发布新闻稿
Alicia 合作的一家公关公司每篇新闻稿撰写时间通常为 2-3 小时。通过实施 ai 工具，他们将每篇新闻稿撰写时间缩短至仅 6 分钟。这一巨大的效率提升使他们获得了更多客户并拓展了业务。
以下是他们实现这一目标的方法：
他们创建了一个 ai 工具（自定义 gpt 或 formwise 表单），用于询问有关新闻稿的具体问题。用户回答这些问题大约需要 5 分钟。然后，ai 工具会利用这些信息在大约 40 秒内生成完整的新闻稿。最后，人工审核并批准 ai 生成的新闻稿。
这一流程既能保持工作质量，又能显著减少时间投入。现在，该公司可以大规模制作高水平的新闻稿。
对企业有用的人工智能工具
Alicia 分享了几种 ai 工具，以帮助您和您的企业更高效地工作。让我们更详细地探讨一下这些工具：
Microsoft copilot：此工具对政府组织或承包商来说非常方便，因为它与 microsoft 365 无缝集成，其中许多实体已经在使用 microsoft 365。copilot 可以协助完成 word、powerpoint、excel 和其他 microsoft 程序中的任务，使其成为许多工作场所的多功能补充。
Chatgpt：作为最著名的人工智能聊天机器人之一，chatgpt 可以帮助完成各种各样的任务，从写作和编码到解决问题和创意构思。alicia 建议那些担心安全的企业使用chatgpt team ，它提供了增强的隐私保护。
让您的团队快速接受人工智能 – 适用于企业的人工智能工具示例
Heygen：这款创新工具允许用户创建自己的 ai 头像。通过录制一段简短的视频，您可以生成自己的数字版本，它可以朗读您写的任何文字，甚至可以朗读不同语言的文字。这对于创建培训视频、个性化营销内容或多语言演示文稿非常有用。
Elevenlabs：elevenlabs 专注于语音克隆，可让您创建 ai 版本的声音。您可以将其用于播客、画外音或任何其他音频内容。它还提供了将音频翻译成不同语言的功能，同时保留原始说话者的声音特征。该工具还提供独特的音效，如狗叫声、风铃声和拍手声。
Pictory：此工具简化了将书面脚本转换为视频的过程。它会根据您的脚本自动找到相关的视频片段，并将它们组合成一个连贯的视频。
例如，alicia 使用 chatgpt 编写脚本，并指定该脚本应“在镜头前可读”，以获得更自然、更接近语音的质量。然后，她将脚本输入 pictory，后者会将脚本中的单词与 getty images 和 shutterstock 等来源的相关素材相匹配，从而自动生成视频。
同时，她将相同的脚本放入 elevenlabs，使用她自己的克隆声音创建 ai 生成的画外音。在 pictory 中，alicia 可以编辑视频，替换剪辑并添加个人风格，例如她自己的镜头。最后，她将 elevenlabs 的 ai 生成的声音上传到 pictory。该平台会自动将音频与视频同步，调整长度。pictory 还会自动为视频添加字幕。
Gamma：如前所述，gamma 是一款演示工具，只需输入一句话即可快速创建具有专业外观的幻灯片。对于经常需要创建演示文稿的人来说，这可以带来翻天覆地的变化。
Perplexity：alicia 将其称为“google 杀手”，因为它具有先进的研究功能。它能回答您的问题并引用其来源，是快速可靠地收集信息的绝佳工具。
表意文字：这款 ai 图像生成器擅长创建带有文本叠加的图像。它对于创建社交媒体图形、营销材料或其他需要文本集成的视觉内容特别有用。
Formwise：如前所述，此工具允许您创建使用 ai 处理响应的表单。它有利于从客户或团队成员那里收集信息并根据他们的回答自动生成内容。
在你的企业中实施人工智能
Alicia 建议采用“ai 优先”的思维方式将 ai 融入您的业务。这意味着鼓励团队中的每个人在开始任何任务之前考虑 ai 解决方案。以下是您可以如何实施此方法：
选择一组符合您业务需求的
ai 工具。这可能包括上面提到的一些工具以及其他特定于您行业的工具。
对这些工具进行全面的培训。确保每个人都了解如何使用这些工具以及何时和为何使用它们。
鼓励实验。创建一种工作场所文化，让团队成员乐于尝试新的人工智能工作方法。
随时了解 ai的最新发展。ai 领域正在快速发展，因此不断学习新工具和新能力非常重要。
衡量和分享成功。当人工智能帮助节省大量时间或带来其他好处时，请务必将这些成果传达给整个团队。
只要有耐心、毅力和明确关注其优势，人工智能就可以成为您业务运营中不可或缺且有价值的一部分，帮助您节省时间、降低成本并在竞争日益激烈的商业环境中保持领先地位。
Alicia lyttle是一位经验丰富的企业家、人工智能爱好者，也是《chatgpt 轻松入门：初学者快速掌握 chatgpt 指南》一书的作者。她是人工智能专家俱乐部的创始人，该俱乐部为希望通过人工智能提升自身水平的企业主提供会员服务。她还是人工智能洞察峰会的主持人和国际人工智能顾问协会的创始人。你可以在linkedin上找到她。
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