正是在这个方向上，向数字档案馆的过渡将带来许多好处。所有文件都到位与法律要求的文件归档相关的绝大多数问题将通过向数字档案馆的过渡来解决。这样的档案除了不需要任何物理空间外，还减轻了公司大量的手工工作，节省了员工的宝贵时间。数字形式的文档将提供描述元数据，在此基础上，将完全自动控制其归档 – 包括粉碎期限到期的通知以及随后的文档粉碎。
“除了节省归档文档的日常处
理时间外，数字归档还可以立即搜索所需文档，如果使 马其顿 手机号码数据 用云服务，则可以通过云服务从任何地方访问文档。互联网，以及最高水平的数字数据安全”， 列举了数字归档的优势。为了法律确定性和维持举证责任，数字文档必须提供合格的签名和时间戳，其技术有效期为数年。然后，有必要积极保管文件及其签名，这可以通过主动保管的数字档案自动确保。
它还将保证文档的存储方式
始终符合当前有效的立法。”正是这些功能（我们称 菲律宾 WhatsApp 号码列表 之为主动维护）将数字档案与简单地将文档存储在公司服务器或公共服务器上区分开来。 解释道：“这些解决方案代表了一种成熟的选择，但是，积极关注的档案将为公司提供更大的法律确定性。”在数字档案中，访问权限是精确定义的，同时，每个自动记录对特定文档的访问。还可以完全远程且以数字形式批准、签署或立即将文件交付给适当的收件人。
