随着员工越来越重视工作与生活的平衡,越来越多的公司开始采用灵活的工作时间安排。让员工自主决定何时何地工作通常会提高满意度和工作效率。
然而,实施弹性工作时间的方法不止一种。你可以采用各种时间表,让员工和雇主对工作安排感到满意,而你的团队不必在太短的时间内完成太多工作。
在本指南中,我们将细分不同类型的弹性工作时间安排,以便您选择一种适合您业务的时间安排。我们还将分享一些工具,帮助小企业主在公司中实现弹性工作制。
什么是灵活的工作时间表?
弹性工作制是指除了传统的周一至周五的朝九晚五工作制之外,还可以安排其他工作时间或工作日。弹性工作制通常允许员工根据个人需求和偏好调整工作时间或工作地点。
其目的是让员工和未来员工在满足业务需求的同时,更好地控制工作时间、地点和方式。
公司可以提供各种类型的灵活工作时间安排,从压缩工作时间安排到兼职时间安排,再到远程或混合工作时间安排。我们稍后会深入讨论这些选项。
关于弹性工作的常见误解
人们常常对弹性工作制的真正含义存在误解。在讨论弹性工作制的类型之前,有必要先明确弹性工作制不是什么。
让我们揭穿一些谣言:
弹性工作意味着远程工作。弹性工作是一个总称,还包括可调整工作时间、缩短工作周和工作共享等。
灵活的工作意味着员工的生产力较低。当你信任员工能够以适合他们的方式管理时间和工作时,生产力通常会提高。我们稍后会详细讨论这一点。
弹性工作制难以管理。如今可用的工具和久经考验的政策使管理远程团队变得前所未有的容易。您仍然可以保持流程井然有序并获得出色的结果。
现在我们已经消除了这些误解
让我们来探索一下灵活工作到底是什么样的。
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灵活工作:定义、类型以及实施技巧
8 种灵活的工作时间安排
您可以在公司内实施不同类型的弹性工作时间安排。了解这些时间安排的运作方式对于找到最适合您的行业、员工和业务模式的时间安排至关重要。
以下是需要了解的八种灵活的工作时间表。
1.远程工作
远程工作(有时称为远程办公或远程通勤)是指员工可以在办公室外的任何地方工作,例如家里、共享办公空间或咖啡店。
一些远程公司还允许员工选择自己的工作时间(例如,在“办公时间”之后工作),只要他们按时完成任务即可。
自疫情爆发以来,远程办公变得越来越普遍。Quora和 Basecamp 等公司至今仍以远程办公为先。
Quora 灵活的工作时间安排
远程工作时间表的利与弊
远程工作为每个人带来诸多好处。公司节省了办公空间成本,可以从更广泛甚至全球的人才库中招聘人才。员工可以避免通勤,选择居住地并在更舒适的环境中工作。
许多远程工作者还表示,他们感觉自己能够更好地平衡工作与生活,这可以显著减轻压力和焦虑。
对于企业来说,拥有更快乐、更高效的员工意味着更少的人员流动。
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Oyster 首席执行官 Tony Jamous 在LinkedIn上分享了 Oyster 所体验到的远程工作好处:
我见证了让人们控制自己的时间和空间所产生的力量和影响。这不仅仅关乎你在哪里工作,还关乎信任你的团队在没有微观管理的情况下也能茁壮成长。当公司剥夺了选择权时,他们就会失去比办公空间更有价值的东西。他们失去了最优秀的人才。
远程工作也有其挑战
例如,缺乏社交互动和适当的界限会导致倦怠和孤立。
为了解决这些问题,公司可以定期安排视频通话并组织虚拟团队建设活动和面对面的聚会或静修。
设定明确的工作时间和沟通期望也可以帮助您的团队平衡个人生活和职业生活。
2. 混合工作
混合工作将远程工作与办公室工 关于创新型美容牙科治疗 Invisalign 的惊人事实 作相结合,因此员工可以在不同的工作环境中分配时间。例如,员工可以每周两次来办公室,其余时间在家工作。
Adobe 和 Microsoft 等顶级公司已采用混合工作方式,允许员工享受在家办公的福利,同时仍保持公司文化。
混合工作时间安排的利与弊
混合时间表非常适合那些渴望灵活性但仍喜欢社交互动的员工。
盖洛普的一项研究表明,超过一半的美国员工(从事远程工作)更喜欢混合工作,而不是现场或完全远程的工作环境。
灵活的工作时间表混合工作偏好统计
Flexify 创始人Matthew Stott解释说,混合工作就是要找到平衡:
作为一名办公室代理,我不得不承认,我可能有点偏向于让人们重返办公室。但我也明白这一点。灵活的工作方式有其好处,尤其是对于那些需要兼顾育儿、紧急情况或其他事务的人来说。关键在于在面对面的互动和当今劳动力所需的灵活性之间找到适当的平衡
混合工作有其好处,但并不适合所有人。
一些以前采用混合模式的公司(如亚马逊)发现管理如此大量的现场和场外工作人员具有挑战性,因此要求员工每周五天返回办公室。
然而,管理良好的混合模型可以为小型团队提供显著的优势,例如减少管理费用和让员工更快乐、更高效。
为了让事情变得简单,你可以设定具体的日期进行面对面会议或合作项目,投资好的技术并关注结果而不是员工的工作地点或工作方式。
注意:确保平等对待远程员工和办公室员工。根据《公平劳动标准法》(FLSA),所有非豁免美国员工都有权享受最低工资和加班费等保护,无论他们在哪里工作。
弹性工作时间
弹性工作时间 (或弹性时间或弹性工作制) 允许员工选择自己的工作时间,只要他们完成任务或每周达到规定的工作时间即可。这种设置允许员工在效率最高的时候工作,但每个人的工作效率可能有所不同。
例如,参加晚间课程的员工可能倾向于在上午 7 点开始工作,下午 3 点结束工作。同样,有早上照看孩子等任务的人可能倾向于晚点开始工作(例如上午 10 点左右)。
Expensify和DuckDuckGo等公司允许员工自行安排时间。
弹性工作时间安排的利与弊
弹性工作制在职父母和学生中很受欢迎,因为它让他们可以更好地掌控自己的时间安排。有些人甚至更喜欢弹性工作制,而不是远程或混合工作制。对他们来说,将工作与生活相结合,而不是反过来,意味着更少的压力和挫折感,即使这需要他们每周五天在办公室外工作。
Basecamp Skills 的创始人
Dominic McGregor对此进行了如下解释:
对我来说,灵活性并不是规定在办公室或不在办公室的固定天数。这仍然是一个僵化的框架。相反,真正的灵活性是创造一个环境,让人们可以动态调整他们的日程安排,以满足他们的需求和业务需求。这不是为了远程工作而勾选方框,而是要找到一种平衡,最大限度地提高个人生产力和团队协作。
弹性工作时间的一个常见挑战是,当团队成员的工作时间不同时,协调会议或项目会很困难。
为了解决这个问题,你可以设置每个人都需要工作的核心时间(例如,下午 1 点到凌晨 3 点),并允许在这些时间之外灵活安排时间,以便员工可以根据自己的生活习惯调整开始和结束时间。
压缩工作周(包括四天工作周)
压缩工作周将传统的五天工作周压缩为更少的天数(通常是四天)。公司可以通过两种方式来实施压缩工作周:
员工每天工作时间更长。例如,他们可能工作四天,每天 10 小时,而不是五天,每天 8 小时,每周总共工作 40 小时。
员工每周的工作时间缩短。一些公司干脆将每周工作总小时数从 40 小时减少到 32 小时。
近年来
四天工作制越来越受欢迎。
Autonomy 与剑桥大学和波士顿学院的学者共同开展的一项研究发现,在进行为期四天的工作周试行后,92% 的公司决定在试点结束后继续这一做法。
弹性工作时间 4天工作制试行结果
研究发现,试点期间,压力、倦怠、焦虑、疲劳、睡眠问题和身体健康问题有所减少。
调查还发现,平均而言,公司的收入增长了 1.4%,员工离职的可能性降低了 57%,这表明灵活的工作时间安排会对员工体验和生产力产生影响。
压缩工作周的利与弊
压缩工作周可以让公司从多方面受益。微软日本公司 银行电子邮件列表 曾尝试实施四天工作周,结果如下:
这些结果表明,每周有更多时间离开办公室休息实际上可以帮助员工提高工作效率,同时减少公司管理费用。
它还为神经多样性员工带来了好处,正如Heart Leadership 创始人Gemma Ellison所解释的那样:
作为一个患有注意力缺陷多动症的人,我的大脑感觉就像每天跑 10 场马拉松一样,感觉在那额外的一天里,我能够给大脑充电,这让我在本周剩下的时间里更有效率。这也意味着我可以真正享受与家人在一起的时光。这是我第一次在工作中体验到灵活性。