Folderit 比一般的基于云的 DMS 更具可持续性的 4 个原因
我们从文档管理系统 (DMS) 开始，深入探讨 Folderit比一般的基于云的 DMS更具可持续性的原因。
可持续性对企业有利
全球各地的公司都在积极投资绿色解决方案，最终节省了成本。政府补贴和税收减免也是公司走向绿色的激励措施。
事实上，研究表明，顾客愿意支付额外费用来支持可持续品牌。
Folderit 如何比一般的基于云的 DMS 更具可持续性？
1.减少碳足迹
DMS 对环境比纸质办公室甚至内部解决方案更有利，请查看此信息图了解为什么应该实现无纸化。
Folderit 可以通过可持续的碳中和云 Telegram 数据库用户列表 解决方案来缓解这些问题，从而减少对纸张的依赖。
2.减少废弃物
通过减少打印文档，您的企业不仅可以停止浪费实际纸张，而且比内部部署解决方案消耗更少的电力。
打印机墨盒在垃圾填埋场中需要一千年才能完全分解。我们已经讨论过纸张的危险性。有了 Folderit，所有这些担忧都完全消失了。
DMS 协助企业尽量减少参与这种破坏环境的行为。
3.降低成本
由于采用可持续的业务实践并实施 DMS 来自动化文档检索，费用有所降低。
大多数企业决策者将采用环保 您应该了解并充分利用的 WhatsApp 最佳技巧 做法与增加成本联系在一起。事实恰恰相反。当您的纸张和墨水消耗量下降时，对解决打印服务的技术支持的需求也会减少，许多本地解决方案也是如此。
当您不再需要归档打印文件（因为它们以电子方式存储）时，您的公司所需的物理空间就会减少。通过减少对内部解决方案和支持的需求，您可以让您的公司减少办公室不必要的空间占用。这将开始体现在短期和长期的财务效益中，无论是物流和电力成本的降低，还是更多的人力资源开发空间。
4. 改进工作流程
将文档转移到电子系统的另一个好处是，您的整个公司 细胞P数据 将体验到更高的效率。当文档存储自动化时，识别错误、纠正错误并将材料返回其原始来源进行纠正或最终批准会变得非常简单。
相比之下，对于纸质文档，需要手动进行调整，并且必须制作新版本和修改。此外，由于 Folderit 的 DMS 软件通过其 DocuSign 集成允许电子签名，且监管机构已批准，因此贵公司在批准文档时将节省时间。
文档管理系统 (DMS) 还能为您带来什么
云存储： DMS 为所有用户提供额外的云存储，这意味着您将拥有额外的大容量存储，并可以从任何地方访问这些文档。
使用多语言 OCR 实现更好的搜索：光学字符识别 (OCR) 是一款文档管理软件，具有复杂的实时搜索功能，不仅允许您按文件名和元数据（例如关键字）搜索文档，还允许您按文件内容搜索文档。OCR 还能够搜索 PDF、Docx 文件，甚至屏幕截图和文档扫描件。
集成：借助文档管理系统，您可以获得大量集成，让事情变得更容易。这些集成包括自动化集成、Office 365 等商务套件、电子签名集成等。
自动化：通过 DMS，您可以按照自己想要的方式自动化您的业务流程，从而增加工作流程，改善协作，同时节省公司宝贵的时间和精力。
文档编号、通知和审计追踪： DMS 将根据您定义的方案自动对文档进行编号。配置并在文档或文件夹被修改时自动收到通知。虽然审计追踪记录了每个用户的操作以追究责任，但每个操作都会被记录下来。
自定义元数据和文件链接：通过使用 DMS，您可以为文档添加标签、注释、日期和截止日期，以帮助组织它们。您可以轻松创建自己的自定义元数据字段，包括列表、复选框等。此外，您可以链接文件以建立不同文件夹层次结构中文档之间的关系。元数据模板也可以在文件夹级别定义。
