如果您仍在使用纸张来跟踪您的业务付款和收据，您可能需要重新考虑。纸质记录和支持文件很容易被盗或放错地方。它们甚至可能被意外毁坏，例如被一杯咖啡打翻或建筑物漏水。进入数字簿记的世界。 什么是数字簿记？ 最简单的 数字簿记 意味着将您的会计记录在线存储在本地服务器或云端。但不仅如此。数字簿记允许您使用可用的软件来连接数据并比以往任何时候都更简化支付流程。这里有一些方法可以帮助您的企业提高效率并节省资金。 可靠记录 是否曾经尝试向 IRS 审计员出示褪色的收据以支持申报的费用？美国国税局通常会取消任何他们看不懂的东西。
数字记录永不褪色并且在适
当的保护措施下，很少丢失或损坏。您还可以将簿记程序直接链 接到您的银行账户，以便实时自动记录银行交易。薪资与客户交易变得无缝且易于追踪。 无纸化发票 发送纸 数据库 质发票很棒——在过去。但是，如今，对于企业及其客户或客户而言，通过电子邮件开具发票是首选方法。使用数字簿记，您可以直接通过您的会计软件系统开具发票。当您以电子方式开具发票时，您的客户更有可能看到您的发票并立即开始处理。此外，您和您的客户都将拥有每笔交易的电子记录。 远程访问 数字簿记还允许您随时随地使用任何移动设备查看和补充您的会计数据。
例如您可以用手机拍摄收据照
片并将其上传到您的会计系统。或者您可以允许不同办公室的员工访问同一个中央数据库。 数据一览 通过数字簿记，您可以轻松地在一个地方查看所有会计数据。您可以跟踪趋势并创建报告，使您能够做出更好的业务决策。季度和年度日记帐分录、资产负债表和损益表变得更容易生成。 与您的簿记员/会计师分享 数字 CG线索 簿记最重要的特点之一是它允许您直接与您的专业簿记员或会计师共享您的数据，没有任何时间延迟。您的簿记员或会计师可以立即对您的交易进行分类和归类。然后，他们可以根据最新信息准备适当的税务和其他业务相关文件。 与纸质记录相比，数字簿记将简化业务信息的交换，促进更准确的记录保存，并帮助确保您遵守适用的税法。
